Pk-yrityksen arjessa aika on usein kortilla ja taloushallinnon tehtävät voivat viedä enemmän resursseja kuin olisi tarpeen. Hyvin suunniteltu ja tehokkaasti hyödynnetty ERP-järjestelmä tuo arkeen selkeyttä, poistaa turhaa käsityötä ja luo pohjan kasvulle. Oscar tarjoaa järjestelmän ja palvelut, joilla taloushallinto pysyy hallinnassa yrityksen koosta riippumatta.
Kun perusta on kunnossa, talous pyörii tehokkaasti
Tehokas taloushallinto alkaa hyvistä perusratkaisuista. Kun ERP-järjestelmä otetaan käyttöön huolella heti alusta alkaen ja sen ominaisuudet hyödynnetään täysmääräisesti, vältytään turhalta käsityöltä ja virheiltä. Hyvin rakennettu järjestelmä tukee liiketoimintaa pitkälle tulevaisuuteen. Myös silloin, kun yritys kasvaa ja volyymit moninkertaistuvat.
Esimerkiksi myyntilaskujen automaattinen sähköinen lähetys säästää aikaa ja vähentää virheitä. Vaikka määrä olisi aluksi pieni, kannattaa toiminto automatisoida heti. Se luo pohjan tehokkaalle taloushallinnolle, joka skaalautuu vaivatta yrityksen kasvaessa.
ERP-järjestelmä kokoaa yhteen mm. myynnin, ostot, varaston, palkat ja muut liiketoiminnan osa-alueet. Kun kaikki tieto kulkee samassa järjestelmässä, on raportointi aina ajan tasalla ja luotettavaa, jolloin yritys saa selkeän kokonaiskuvan sen taloudesta yhdellä silmäyksellä.
Näin ERP tehostaa taloushallintoa käytännössä
Oscarin ERP-järjestelmä tarjoaa kattavat työkalut pk-yritysten taloushallinnon automatisointiin. Keskeisiä tehostamisen tapoja ovat esimerkiksi:
- Sähköinen tiliotekäsittely
- Luottokorttikuittien käsittely sovelluksen kautta
- Varastonhallinta saumattomasti ERP:ssä, jolloin erilliset Excel-listaukset jäävät historiaan
- Verkkokauppa ja ERP samalla alustalla, jolloin tiedot liikkuvat automaattisesti
- Laaja BI-raporttien hyödyntäminen esim. talouden tunnuslukujen, myyntisaamisten ja varastosaldojen seurannassa
- Ostotilausten automaattinen täsmäytys ostolaskujen kanssa
- Ostolaskujen sähköisen kierrätystoiminnan käyttöönotto
- Myyntilaskujen automaattinen lähetys
- Skannauspalvelun käyttö paperisille laskuille
- Sähköinen allekirjoituspalvelu ja toimittajatietojen automaattinen käsittely
Lista näiden toimintojen osalta on pitkä. Kun toiminnot ovat yhdessä järjestelmässä, manuaalinen työ vähenee ja taloushallinnon prosessit sujuvat nopeasti ja virheettömästi.
Palkanlaskenta ja kirjanpito samassa kokonaisuudessa
Hyvin toimiva ERP-järjestelmä yhdistää myös palkanlaskennan ja kirjanpidon. Kun palkkatiedot siirtyvät automaattisesti palkanlaskennasta kirjanpitoon, vältetään virheet ja säästetään aikaa. Manuaalityön vähentäminen mahdollistaa sen, että palkanlaskennan asiantuntijatyöhön jää enemmän aikaa.
ERP mahdollistaa sen, että kaikki taloudelliset tiedot, kuten bruttopalkat, verot, ennakkopidätykset ja sosiaaliturvamaksut käsitellään oikein huomioiden viranomaisyhteistyön ja tulorekisteri-ilmoitukset. Oscar työajanseuranta -ratkaisun avulla työtunnit, saldot, liukumat, lomat ja poissaolot siirtyvät suoraan järjestelmään, joka tekee palkanlaskennasta sujuvaa ja ajantasaista. Oscar matkalaskutoiminnon avulla puolestaan varmistetaan, että matkalaskut ovat automaattisesti Verohallinnon ohjeiden mukaisia. Näin yrittäjän ei tarvitse seurata jatkuvasti muuttuvia sääntöjä, kun järjestelmä tekee sen puolestasi.
Helppo ja tarkka tilinpäätös ERP:n avulla
Kun kirjanpito hoidetaan ERP:n kanssa samassa järjestelmässä oikein ja ajantasaisesti, myös tilinpäätös sujuu ilman jouhevasti, etenkin silloin kun kuukausikirjanpito on laadittu mahdollisimman oikeellisesti jaksotuksien ja poistojen yms. osalta. Järjestelmä tarjoaa työkalut tulos- ja taseraporttien räätälöintiin sekä tase-erittelyiden hyödyntämiseen, mikä tekee tilinpäätöksestä selkeän ja virheettömän.
Uusi toiminnanohjausjärjestelmämme Oscar P1 tarjoaa pk-yrityksille markkinoiden moderneimman ERP-järjestelmän sisältäen parhaat taloushalllinnon ratkaisut. Kehitämme parhaillamme myös rakenteellista tilinpäätöstyökalua, joka mahdollistaa tilinpäätöksen lähettämisen rakenteellisessa muodossa viranomaisille. Rakenteellinen tilinpäätösmuotoilu tulee pakolliseksi kaikille yrityksille vuoteen 2029 mennessä. Me pidämme järjestelmämme aina ajan tasalla sekä lainsäädännön, että teknologian muuttuessa. Näin asiakkaamme voivat keskittyä siihen, mikä on tärkeintä – liiketoiminnan kasvattamiseen.
Sinua saattaa kiinnostaa myös nämä:
29.10.2025 / Artikkeli
Oscar P1 – Uusi BI
Uusi BI on suunniteltu käyttäjien tarpeisiin ja arjen sujuvoittamiseen. Tässä artikkelissa kurkataan, miten uusi BI syntyi, mitä kehityksen taustalla tapahtui ja miksi se on paras tiedolla johtamisen työkalu suomalaiselle pk-yritykselle.
23.10.2025 / Artikkeli
Johtaminen ilman laadukasta dataa on arvailua – mistä aloittaa näkyvyyden rakentaminen?
Moni pk-yritys tunnistaa tilanteen, jossa ERP-järjestelmä on hankittu, mutta sen käyttö on hiipumassa ja strategiset tavoitteet karkaavat yhä kauemmaksi. Tässä artikkelissa kerromme, kuinka saat perusasiat oikeille raiteille, datan kuntoon ja samalla myös näkyviä tuloksia.
28.11.2025 / Artikkeli
Kolme muutosta, jotka jokaisen pk-yrityksen HR:n on hyvä ottaa haltuun
Työelämä uudistuu vauhdilla ja pk-yrityksen HR:n työ sen mukana. Vuonna 2025 keskustelua hallitsevat paikallinen sopiminen, tekoäly ja palkka-avoimuus. Tässä artikkelissa avaamme, mitä muutokset tarkoittavat käytännössä ja annamme käytännön vinkkejä arjen HR-työhön.
08.12.2025 / Artikkeli