Työelämä uudistuu vauhdilla ja pk-yrityksen HR:n työ sen mukana. Vuonna 2025 keskustelua hallitsevat paikallinen sopiminen, tekoäly ja palkka-avoimuus. Tässä artikkelissa avaamme, mitä muutokset tarkoittavat käytännössä ja annamme käytännön vinkkejä arjen HR-työhön.
Muutoksen tahti näkyy arjessa konkreettisesti. Lainsäädäntö kehittyy, teknologia etenee ja henkilöstö odottaa entistä avoimempaa ja oikeudenmukaisempaa toimintaa.
Pk-yrityksissä tämä tarkoittaa tarvetta päivittää käytäntöjä, selkeyttää sopimista, hyödyntää dataa ja rakentaa läpinäkyvämpää palkkamallia. Kun nämä asiat ovat kunnossa, HR pystyy tukemaan yrityksen kasvua ja henkilöstön hyvinvointia samanaikaisesti.
Paikallisen sopimisen mahdollisuudet laajenivat
Vuoden 2025 alusta paikallisen sopimisen mahdollisuudet laajenivat myös järjestäytymättömiin yrityksiin. Tämä on merkittävä muutos erityisesti pk-sektorille, jossa joustavat sopimusratkaisut voivat helpottaa arkea ja parantaa kilpailukykyä.
Käytännössä paikallinen sopiminen tarkoittaa, että tietyistä laeissa tai työehtosopimuksissa määritellyistä ehdoista voidaan poiketa työpaikkakohtaisesti.
Mistä paikallisesti voi sopia?
Työehtosopimuksissa on määritelty, mitkä asiat ovat paikallisesti sovittavissa.
- Teknologiateollisuudessa voidaan sopia esimerkiksi palkoista, viikoittaisesta työajasta, ylityökäytännöistä ja matkakustannusten korvaamisesta.
- Kaupan alalla paikallisesti voidaan sopia muun muassa työvuorosuunnitteluun liittyvistä asioista, olosuhdelisistä ja sairausajan palkanmaksuun liittyvistä asioista.
On kuitenkin tärkeää muistaa, että paikallisesti ei voi sopia sellaisista asioista, joihin kohdistuu lain pakottava säädös. Esimerkiksi vuosilomalaki, oikeus perhevapaisiin, työaikalaki ja työsopimuslaki ovat sellaisia alueita, joihin ei voi tehdä muutoksia.
Paikallinen sopiminen on ennen kaikkea toiminnan kehittämisen väline.
Kun pelisäännöt sovitaan yhdessä ja kirjallisesti, saadaan huomioitua työpaikkakohtaiset tarpeet ja voidaan parantaa niin tuottavuutta, kilpailukykyä kuin työhyvinvointiakin.
Tee näin:
- Pohdi, millaisiin tarpeisiin paikallinen sopiminen voisi yrityksessänne vastata. Selvitä työehtosopimuksesta, onko näistä asioista mahdollista sopia paikallisesti.
- Jos yrityksessä ei ole luottamusmiestä, tulee valita luottamusvaltuutettu edustamaan työntekijöitä paikallisessa sopimisessa. Varmista hänen osaamisensa.
- Laadi sopimus kirjallisesti, muista päivittää sitä aika ajoin ja käy se läpi uusien työntekijöiden perehdytyksessä.
Lue lisää paikallisen sopimisen hyödyistä
Tekoäly tuo HR:n maailmaan uuden ulottuvuuden
Tekoäly tulee vauhdilla mukaan työelämään. HR:ssä se näkyy erityisesti rutiinien automatisoinnissa, datan hyödyntämisessä ja työntekijäkokemuksen parantamisessa.
Konkreettisia hyötyjä:
- Rekrytointi: tekoäly voi seuloa satoja hakemuksia ja nostaa esiin sopivimmat ehdokkaat. HR-ammattilainen voi keskittyä kandidaattien kohtaamiseen.
- Osaamisen kehittäminen: tekoäly voi ehdottaa työntekijöille yksilöllisiä koulutuspolkuja ja auttaa rakentamaan sitouttavia urapolkuja.
- Työntekijäkokemus: chatbotit vastaavat arjen kysymyksiin, kuten lomapäivien määriin, ja vapauttavat HR:lle aikaa ihmisten kohtaamiseen ajan kanssa.
- Ennakoiva analytiikka: tekoäly tunnistaa vaihtuvuusriskejä ja sitoutumisen heikkenemistä ennen kuin ongelmat kasvavat.
Muista kuitenkin riskit:
Suurimmat haasteet liittyvät syrjinnän ehkäisyyn, tietosuojaan ja läpinäkyvyyteen. HR:n on pystyttävä perustelemaan tekoälyn tuottamat ehdotukset ja varmistettava, että ratkaisut ovat eettisiä ja GDPR:n mukaisia.
Palkka-avoimuusdirektiivi – mitä pk-yrityksen kannattaa tehdä jo nyt?
EU:n palkka-avoimuusdirektiivi tulee kansalliseen lainsäädäntöön viimeistään vuonna 2026, ja sen vaikutukset näkyvät kaikissa yrityksissä. Direktiivin tavoitteena on edistää palkkatasa-arvoa ja lisätä läpinäkyvyyttä. Samalla tavoitteena on työntekijöiden oikeuksien vahvistaminen ja palkkasyrjinnän ehkäisy ja korjaaminen.
Vaikka raportointivelvoite koskee aluksi yli 100 henkeä työllistäviä työnantajia, myös pienempien yritysten kannattaa valmistautua ajoissa.
Näin pääset alkuun:
- Dokumentoi palkkarakenne.
Laadi selkeä ja helposti ymmärrettävä palkkahierarkia, joka kertoo, kuinka palkka määräytyy (esim. kokemus, koulutus, vastuutehtävät). Älä kuitenkaan ilmoita yksittäisen työntekijän tarkkaa palkkaa! - Tee palkkakartoitus.
Vertaile palkkoja säännöllisesti sukupuolen mukaan. Käytä yksinkertaisia taulukoita tai HR-järjestelmää. - Tarkista palkkoja tarvittaessa. Jos kartoitus paljastaa, että palkoissa on epäoikeudenmukaisia eroja, laadi suunnitelma, kuinka tilanne korjataan asteittain niin, että taloudellinen rasitus pysyy hallinnassa.
- Viesti avoimesti.
Kerro henkilöstölle, miten palkat määräytyvät ja mitä palkka-avoimuus tarkoittaa teidän yrityksessänne. - Huomioi rekrytointi.
Ilmoita palkkahaarukka jo työpaikkailmoituksessa. Se on pian lakisääteistä ja lisää luottamusta työnhakijoiden silmissä.
Tee näin:
- Kehitä tehtäväluokitus- ja palkkarakenteita.
- Käynnistä sisäiset palkkakartoitukset.
- Toimi avoimesti palkanmuodostuksessa ja rekrytoinneissa.
Oscar kulkee pk-yrittäjän rinnalla myös HR-asioissa
Me oscarilla tarjoamme muutakin kuin järjestelmiä. Olemme mukana tukemassa yrityksiä myös muun muassa henkilöstöhallinnon arjessa. Meidän HR-asiantuntijat seuraavat jatkuvasti lakimuutoksia ja käytännön vaikutuksia, jotta asiakkaamme voivat keskittyä omaan liiketoimintaansa ilman huolta yllättävistä muutoksista. Kun HR-prosessit, palkanlaskenta ja henkilöstöedut hoidetaan oikein ja ajantasaisesti, yrityksen arki rullaa huomattavasti jouhevammin – juuri niin kuin kotimaisessa pk-yrityksessä pitääkin.
Sinua saattaa kiinnostaa myös nämä:
18.11.2025 / Artikkeli
Taloushallinnon tehostaminen ja tehokas tilinpäätös ERP-järjestelmällä
Pk-yrityksen arjessa aika on usein kortilla ja taloushallinnon tehtävät voivat viedä enemmän resursseja kuin olisi tarpeen. Hyvin suunniteltu ja tehokkaasti hyödynnetty ERP-järjestelmä tuo arkeen selkeyttä, poistaa turhaa käsityötä ja luo pohjan kasvulle. Oscar tarjoaa järjestelmän ja palvelut, joilla taloushallinto pysyy hallinnassa yrityksen koosta riippumatta.
29.10.2025 / Artikkeli
Oscar P1 – Uusi BI
Uusi BI on suunniteltu käyttäjien tarpeisiin ja arjen sujuvoittamiseen. Tässä artikkelissa kurkataan, miten uusi BI syntyi, mitä kehityksen taustalla tapahtui ja miksi se on paras tiedolla johtamisen työkalu suomalaiselle pk-yritykselle.
08.12.2025 / Artikkeli
Tukkukauppa Novacraft kasvaa ja kansainvälistyy Oscarin tuella
Oscarin ERP tehostaa suomalaisen taide- ja askartelutarvikkeisiin keskittyneen Novacraft Oy:n liiketoimintaa. Järjestelmän avulla Novacraft pystyy hallitsemaan tilaukset, verkkokaupan ja asiakaspalvelun […]
23.10.2025 / Artikkeli