Tieto on valtaa ja Oscar P1:n uusi Business Intelligence (BI) -työkalu on nyt tämän valtakunnan tuore hallitsija. Uusi BI on suunniteltu käyttäjien tarpeisiin ja arjen sujuvoittamiseen. Tässä artikkelissa kurkataan, miten uusi BI syntyi, mitä kehityksen taustalla tapahtui ja miksi se on paras tiedolla johtamisen työkalu suomalaiselle pk-yritykselle.
Kuten monessa muussakin ERP-moduulissa, aloitettiin perusteista: käyttäjistä. Uuden BI:n suunnittelu ei alkanut ulkoasusta tai toiminnallisuuslistasta, vaan kysymyksestä: mitä käyttäjät oikeasti tarvitsevat?
- Tehtiin kolme erillistä testikierrosta: ensin vanhalla BI:n käyttöliittymällä, sitten Maze-kyselyllä ja lopuksi Figma-prototyypillä.
- Käytettiin Atomic UX Research Canvasia jäsentämään löydökset ja priorisoimaan kehitystarpeet.
- Haastateltiin ja havainnoitiin käyttäjiä työn äärellä – miltä tuntuu, missä tökkii, mikä sujuu.
Tulokset olivat selkeitä: Idean tasolla uudistettu BI oli selvä askel eteenpäin vanhasta BI-työkalusta (vasemmalla kuvassa). Vanhan BI:n käyttö ei ollut tarpeeksi helppoa. Liikaa muutoksia kerralla, epäselvä käyttöliittymä ja puuttuvat UI-ohjeistukset veivät fiilistä väärään suuntaan.
Suunta selvä: yksinkertaisempi, selkeämpi, parempi
UX-testauksen kautta opitut asiat otettiin suoraan suunnittelupöydälle ja sitä kautta syntyi parannettu käyttöliittymä, joka on nyt paljon:
- visuaalisesti miellyttävämpi ja selkeämpi
- helppokäyttöisempi – myös ilman koodiosaamista
- joustavampi ja nopeampi
Käyttäjäpalautteet osoittivat selkeästi, että tehdyt muutokset paransivat merkittävästi käyttökokemusta. Ne olivat konkreettinen merkki siitä, että suunta oli oikea ja uudistuksilla vastattiin todellisiin tarpeisiin.
Uusi BI pähkinänkuoressa
Tässä kohtaa voidaan jo sanoa, että uusi BI (oikealla kuvassa) ei ole vain ”uusi versio” vanhasta. Se on eri planeetalta. Samat tarpeet, paremmat työkalut:
- Muokattavuus ilman koodiosaamista: Laskukaavat ja vertailut onnistuvat klikkailemalla – tarvittaessa käytettävissä valmiita tallennettuja kaavoja, kuten katteet.
- Drag’n’drop-muokkaus: Elementtien siirtely ja koon säätö visuaalisesti ja helposti.
- Dynaamiset päivämäärät: Parametreihin voi kirjoittaa itse suoraan arvoja tai valita dynaamiset päivämäärät, kuten ”tänään – kuukauden loppu”.
- Vähemmän kliksuttelua, enemmän oivalluksia: Raportit voi jakaa linkkeinä – suodatus säilyy. Ei enää “klikkaa tää ja valitse se ja sitten suodata tätä…”
- Visuaaliset oivallukset: Arvot saa näkyviin myös kuvioihin (esim. palkin päällä luku), negatiiviset luvut saa korostumaan taulukossa punaisella, jne.
- Värit haltuun: Asiakas voi itse päättää värimaailman – omat brändivärit, raporttikohtaiset sävyt.
- Raporttien hallinta uudelle tasolle: Kuvaukset, suosikit ja selkeä etusivu tekevät raporttien selaamisesta fiksumpaa.
- Usean mallin raportit ja välilehdet: Mahdollisuus yhdistellä raporteista dashboardeja sekä jaksottaa raportti tarpeiden mukaan omille välilehdilleen.
- Mobiilitoiminnot: Uusi BI toimii sujuvasti myös mobiilissa, joten tärkeät luvut kulkevat taskussa ja ovat tarkistettavissa missä ja milloin vain.
Kaikki tämä toimii pilvestä käsin ja ilman raskaita versiopäivityksiä. Pysyt aina ajan tasalla.
Pinnan alla: mitä kaikkea tehtiin?
Tuotteen parannukset eivät syntyneet itsestään. Kiitos kuuluu jälleen meidän loistaville kehittäjille, jotka ovat purkaneet, koonneet ja virittäneet uuden BI:n toiminnallisuuden entistä notkeammaksi. Tällaisia muutoksia tehtiin muun muassa:
- Raporttien datanhakuun tehtiin täydellinen teknologia muutos. Näin saimme uuden BI:n toimimaan nopeammin
- Datamallin muutos
- Värit ja kontrastit suunniteltiin saavutettavuus edellä
- Ikoneja vaihdettiin, jotta toiminnot tunnistaa paremmin
- Tooltippien ja mouse-over -toimintojen avulla käyttö selkeytyi
- Samankaltaiset toiminnot ryhmiteltiin yhteen: esim. suodatus ja haku löytyvät nyt samasta paikasta
- Raporttien hallintatoiminnot (asetukset, suosikit, poisto) siirrettiin hoverin taakse, jotta käyttöliittymä olisi kevyempi ja selkeämpi
Kokonaisuus on silti vasta alku, sillä nyt mennään käytännön tasolle.
Pilotit käynnissä – seuraava vaihe alkaa
Pilotointi näyttää, toimiiko suunnitelma myös käytännössä. Ilman sitä tietoa päätöksiä tehtäisiin vain oletusten varassa.
- Näkyykö tärkeä tieto oikeassa kohdassa?
- Löytyykö raportti, kun sitä tarvitaan?
- Onko käyttö nopeaa, sujuvaa ja virheetöntä?
Uusi BI on rakentunut yhdessä käyttäjien kanssa ja se näkyy. Kyse ei ole vain tyylikkäästä ulkoasusta, vaan kokonaisvaltaisesta kokemuksesta: BI, joka tukee liiketoiminnan päätöksentekoa, palvelee arjessa, kulkee mukana taskussa ja taipuu moneen tarpeeseen.
Uusi BI julkaistaan tuotantokäyttöön vielä tämän vuoden (2025) puolella ja sen jälkeen kehitys jatkuu niin meidän ohjaamanamme kuin asiakaspalautteidenkin perusteella.
Ja tämä on vasta alkua.
Seuraavassa artikkelissa katsotaan, mitä tapahtuu seuraavassa Oscar P1 -moduulissa. Pysykää kuulolla!
Sinua saattaa kiinnostaa myös nämä:
23.10.2025 / Artikkeli
Johtaminen ilman laadukasta dataa on arvailua – mistä aloittaa näkyvyyden rakentaminen?
Moni pk-yritys tunnistaa tilanteen, jossa ERP-järjestelmä on hankittu, mutta sen käyttö on hiipumassa ja strategiset tavoitteet karkaavat yhä kauemmaksi. Tässä artikkelissa kerromme, kuinka saat perusasiat oikeille raiteille, datan kuntoon ja samalla myös näkyviä tuloksia.
22.09.2025 / Artikkeli
Oscar P1 – Työaika
Olemme rakentamassa uutta uuden sukupolven toiminnanohjausjärjestelmää, Oscar P1:tä, joka kokoaa yhteen tutut, hyväksi havaitut toiminnot ja tuo ne nykyaikaan. Ensimmäisenä […]
11.09.2025 / Artikkeli
Kilpailukyky ei synny kikkailemalla – vaan jatkuvalla tekemisellä ja paremmalla tiedolla
Yrityksen hektisessä arjessa yksittäisten pikavoittojen hakeminen saattaa tuntua houkuttelevalta, mutta pidemmän päälle suunnittelemattomuus voi käydä kalliiksi. Kestävä liiketoiminta vaatii pohjakseen […]
04.09.2025 / Artikkeli