Oscarilla avun pyytäminen ei ole viimeinen vaihtoehto, vaan luonnollinen osa normaalia arkea. Kun osaamista jaetaan avoimesti yli tiimirajojen, syntyy varmuutta, parempia ratkaisuja ja tunne siitä, ettei kukaan jää yksin. HR- ja palkka-asiantuntija Katariina Ollila kertoo tilanteesta, jossa apu muilta oscarilaisilta teki isosta muutoksesta sujuvamman ja vahvisti samalla yhteistä tekemisen tapaa.
Kaikkea ei tarvitse tehdä yksin
Viime keväänä Oscarilla vaihdettiin HR-järjestelmää. Katariina Ollila, Oscarin oma HR- ja palkka-asiantuntija, vastasi muutoksesta arjessa. Heti projektin alussa hän pysähtyi miettimään, mitä onnistunut lopputulos oikeasti vaatii. Katariina huomasi nopeasti, ettei paras ratkaisu synny yhden tiimin tai roolin näkökulmasta. HR-järjestelmää käytetään arjessa monella eri tavalla ja siksi testaamiseen tarvittiin mukaan ihmisiä eri puolilta organisaatiota. Katariina pyysi apua ja sai sitä. Avun saaminen ei vaatinut erityistä pohjustusta tai perusteluja. Riitti, että kysyi.
Helpotus ja kiitollisuus näkyvät arjessa
Kun eri rooleissa työskentelevät oscarilaiset lähtivät mukaan testaamaan ja antamaan palautetta, Katariinan tunne oli ennen kaikkea helpotus.
“Oli todella helpottavaa huomata, miten avoimin mielin ihmiset lähtivät mukaan. Olin aidosti kiitollinen siitä, että apua sai niin helposti ja että palaute oli rehellistä ja hyödyllistä.”
Yhdessä tekeminen ei vain keventänyt projektia, vaan toi siihen varmuutta. Kun järjestelmää testattiin monesta näkökulmasta, pystyttiin korjaamaan asioita jo ennen kuin ne ehtivät aiheuttaa harmaita hiuksia arjessa.
Mitä syntyy, kun osaaminen jaetaan?
Avun myötä syntyi muutakin kuin toimiva järjestelmä. Syntyi luottamusta siihen, että suunta on oikea. Syntyi ymmärrystä eri roolien tarpeista. Ja syntyi tunne siitä, että tätä tehdään oikeasti yhdessä.
“Saimme arvokasta tietoa juuri siksi, että testaajia oli ympäri organisaation. Se auttoi varmistamaan, että olemme tekemässä oikeita asioita.”
Oscarilaisessa arjessa tämä ei ole poikkeus, vaan pikemminkin sääntö. Vaikka avusta ei olisi välitöntä hyötyä omaan työhön, siihen tartutaan silti. Koska jonkun toisen onnistuminen vie lopulta koko Oscaria eteenpäin.
Avun pyytäminen on osa kulttuuria
Katariinan kokemus HR-järjestelmän vaihdosta kuvastaa hyvin oscarilaista arkea laajemminkin. Meillä apua ei tarvitse pyytää varoen tai selitellen.
“Avun pyytäminen tuntui todella helpolta ja luonnolliselta. Oscarilaiset ovat valmiita auttamaan, vaikka hyöty ei osuisi suoraan omaan työhön.”
Tämä näkyy myös tiimien välisessä yhteishengessä. Kun kasvot tulevat tutuiksi ja yhteistyö on luontevaa, kynnys kysyä ja tarjota apua madaltuu entisestään.
Hyvä mieli kantaa pitkälle
Yhdessä tekeminen vaikutti Katariinan omaan motivaatioon vahvasti. Kun ihmiset olivat aidosti mukana ja järjestelmä saatiin käyttöön parhaalla mahdollisella tavalla, myös työn merkityksellisyys korostui.
“Siitä tuli tosi hyvä mieli. Tuntui, että tämä tehdään oikeasti yhdessä ja lopputulos on kaikkien kannalta parempi.”
Projektista jäi käteen myös selkeä oppi tulevaa varten: apua kannattaa pyytää ajoissa ja rohkeasti – mieluummin liian aikaisin kuin liian myöhään.
Avun antaminen jatkaa ketjua
Katariina haluaa viedä kokemuksensa eteenpäin myös omassa arjessaan. Hän pyrkii olemaan helposti lähestyttävä ja madaltamaan kynnystä kysyä apua myös toiseen suuntaan.
“Pyrin itse olemaan sellainen, jolta on helppo pyytää apua. Silloin ketju jatkuu.”
Oscarilla avun saaminen ja antaminen eivät ole irrallisia tekoja, vaan osa yhteistä tekemisen tapaa. Kun osaamista jaetaan avoimesti, syntyy parempia ratkaisuja, vahvempaa yhteishenkeä ja työarkea, jossa jokaisella on hyvä olla.
Oscarilla ketään ei jätetä yksin. Kun apu löytyy juuri silloin kun sitä tarvitsee, syntyy yhdessä enemmän kuin yksin koskaan voisi.