PakkausÖhman tarjoaa asiakkailleen kaikkea mitä pakkaamiseen tarvitaan. 132-vuotias perheyritys on kulkenut pitkän tien pakkausalan edelläkävijänä ja kun vanha järjestelmä ei enää pysynyt kasvun vauhdissa, Oscarin kokonaisvaltainen ERP teki paperipinoista historiaa.
Kun liiketoiminta kasvaa ja asiakaskunnan odotukset nousevat, myös toimintaympäristön on uudistuttava. PakkausÖhmanille muutos tarkoitti paperipinoista luopumista ja modernin toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoa.
PakkausÖhman toimittaa pakkauksia, pakkaustarvikkeita, hygieniatuotteita sekä pakkaamista helpottavia koneita ja laitteita asiakkailleen ympäri Suomen. Pakkaustarvikkeiden tukkukauppatoiminnan lisäksi yritys valmistaa omana tuotantona pakkauslaatikoita ja painettua pakkausteippiä.
”Asiakaskuntamme koostuu pääosin suomalaisista teknologiateollisuuden yrityksistä, jotka toimittavat tuotteitaan ympäri maailmaa. Siksi on tärkeää, että kuljetuspakkaus on laadukas ja vie tuotteen ehjänä perille, lähelle ja kauas”, PakkausÖhmanin toimitusjohtaja Heikki Kotala sanoo.
Yhteistyö Oscarin kanssa alkoi vuoden 2024 loppupuolella. Edellinen ERP-järjestelmä palveli hyvin yli 30 vuotta, mutta lopulta sen rajat tulivat vastaan ja asiakaskunnastakin alkoi kuulua toiveita esimerkiksi verkkokaupan rakentamisesta ja EDI-yhteyksien luomisesta. Näitä ei ollut järkevää lähteä toteuttamaan vanhalle alustalle.
”Lähtötilanne oli se, että meillä pyöri paperia täällä valtavat määrät, varastotapahtumat olivat kaikki manuaalisia järjestelmäkirjauksia ja vanha järjestelmä oli jatkuvasti vähän jäljessä varaston todellisuudesta. Halusimme päästä tilanteeseen, jossa tieto on ajantasaista ja luotettavaa”, Kotala kertoo.
Kokonaisvaltainen ja kehittyvä paketti
ERP-kumppanin valintaan PakkausÖhmanilla vaikutti merkittävästi se, että Oscar tarjosi kokonaisvaltaisen paketin, jolla voidaan hoitaa kaikki yrityksen toiminnot.
Kumppanuus sisältää:
- myynnin ja oston toiminnot
- varastonhallintajärjestelmän (WMS)
- tuotannonohjauksen ja -suunnittelun
- taloushallinnon
- BI-raportoinnin
Näiden lisäksi käynnissä on verkkokaupan rakentaminen sekä EDI-yhteyksien luominen.
”Lopullisesti valinnan Oscarin eduksi käänsi järjestelmän kokonaisvaltaisuus ja ajantasaisuus sekä WMS, joka on moderni ja meille sopiva. Yksi merkittävä tekijä oli myös se, että järjestelmä kehittyy jatkuvasti myös tästä eteenpäin”, Kotala perustelee.
Ajantasaisuus muutti arjen
Uuden järjestelmän avulla PakkausÖhmanin arki on helpottunut huomattavasti:
- Varastotapahtumat ovat ajan tasalla. Saldot pitävät aina paikkansa, eikä tarvitse huolehtia, että jokin manuaalitapahtuma jää kirjaamatta.
- Tuotteet ovat saldoilla heti, kun ne saapuvat. Kirjauksia ei tarvitse miettiä.
- Raportointi on parantunut ja ostolaskukäsittely on automaattisempaa. Myyntiprojektien etenemistä pystytään seuraamaan ajantasaisesti.
- Tuotanto on mukana samassa järjestelmässä ja tilausten vaiheet nähdään ajantasaisesti.
”En usko, että meiltä löytyy enää ketään, joka haluaisi palata vanhaan. Olemme oppineet käyttämään järjestelmää koko ajan tehokkaammin, saamme enemmän dataa irti ja vakioprosessit tehostuvat jatkuvasti”, Kotala sanoo.
Asiakaspalvelu ja kannattavuuden seuranta uudelle tasolle
Reaaliaikainen data helpottaa myös tiedolla johtamista. Tulevaa voi suunnitella paremmin, kun voi luottaa siihen, että kaikki järjestelmän tarjoama tieto on ajantasaista ja oikein.
”Johtamisen näkökulmasta trendien ja heikkojen signaalien havaitseminen on paljon helpompaa Oscar BI:stä kuin staattisista paperiraporteista, joita ajoimme vanhasta järjestelmästä joka kuukausi useita satoja sivuja. Oscarin BI:n kautta näemme muutokset, voimme selvittää, mistä ne johtuvat ja voimme reagoida poikkeaviin tapauksiin, jotka vaativat toimenpiteitä”,
Kotala kertoo ja jatkaa:
”Lisäksi kannattavuuden seuranta on helpompaa kuin ennen. Näemme heti, miten kannattavaa tuotteen valmistaminen oli ja millaisen katteen tuotteen myyminen jättää. Aikaisemmassa järjestelmässä tämän selvittäminen oli aikamoista salapoliisityötä.”
Ajantasaisen tiedon hyödyt näkyvät myös PakkausÖhmanin asiakkaille. Kun järjestelmästä nähdään reaaliaikaisesti, milloin tuotteet ovat valmiita ja kerättävissä varastossa, asiakkaat saavat tuotteensa nopeammin ja palvelu paranee.
Luottamusta, ammattitaitoa ja yhteistä kasvua
Yhteistyö Oscarin kanssa on alusta asti perustunut luottamukseen ja molemminpuoliseen arvostukseen.
”Olemme hyvä ’match’. Oscar on sopivankokoinen meille ja me Oscarille. Me molemmat näemme yhteistyön arvon ja kasvupotentiaalin”, Kotala sanoo.
Jo ERP:n käyttöönottoprojektin aikana yhteistyö toimi saumattomasti ja projekti eteni hyvällä vauhdilla maaliin. Tulevaisuudessa tarkoitus on ottaa käyttöön uusia ominaisuuksia ja kehittää järjestelmää yhteistyössä eteenpäin.
”Alkuvaiheesta asti Oscarin porukan ammattitaito on tehnyt vaikutuksen. Oscarin puolella on kokeneita projektinvetäjiä, projekti aikataulutettiin hyvin ja seurattiin säännöllisesti sen etenemistä. Yhteistyö on ollut oikein mukavaa ja olemme pystyneet hoitamaan niin helpot kuin vaikeat asiat hyvässä yhteishengessä. Kivijalka on nyt onnistuneesti rakennettu ja kehitystyö jatkuu. Odotamme Oscar P1:n käyttöönottoa innolla.”, Kotala summaa.
Ota yhteyttä!
Oscarin ERP – koko liiketoiminta samassa järjestelmässä
👉 Ota yhteyttä, niin mietitään yhdessä, miten voisimme helpottaa myös teidän arkeanne.
"*" näyttää pakolliset kentät
Sinua saattaa kiinnostaa myös nämä:
Referenssi
Tuotannon jäljitettävyys on tärkeää Teampacin kasvussa
Teampac Oy on kansainvälisesti toimiva suomalainen terveydenhuollon, kosmetiikan ja hygieniatuotteiden sopimusvalmistaja, jolla on yli 50 vuoden kokemus nestepohjaisten tuotteiden kehittämisestä ja valmistuksesta. Oscar on kulkenut jo pitkään perheyrityksen kasvun ja tehokkuuden tukena.
05.08.2025 / Artikkeli
Oscarin liiketoiminta-alusta helpottaa kokonaisvaltaisesti Inka Oy:n toimintaa
Inka Oy on Pohjoismaiden johtava tekstiilinauhojen valmistaja, joka valmistaa korkealaatuisia nauha- ja nyörituotteita monen eri teollisuuden sektorin tarpeisiin. Kaikki yrityksen toiminnot myynnistä tuotannonohjaukseen ja työaikakirjauksista ostolaskuihin hoituvat Oscarin järjestelmän avulla.
Referenssi
Verkkokauppa helpottaa arkea konkreettisilla hyödyillä
Oscarin verkkokauppa-alusta tuo RemaTipTopille sujuvuutta niin tietojen hallintaan, myyntiin kuin asiakaspalveluunkin – ja Oscarin tuki ratkaisujen kehittämiseen on aina saatavilla.
Referenssi