Inka Oy on Pohjoismaiden johtava tekstiilinauhojen valmistaja, joka valmistaa korkealaatuisia nauha- ja nyörituotteita monen eri teollisuuden sektorin tarpeisiin. Kaikki yrityksen toiminnot myynnistä tuotannonohjaukseen ja työaikakirjauksista ostolaskuihin hoituvat Oscarin järjestelmän avulla.
Inkan ja Oscarin yhteistyö käynnistyi vuonna 2023 käyttöönottoprojektilla. Tuolloin Inkan aiempi toiminnanohjausjärjestelmä oli suuren päivityksen tarpeessa, ja yrityksessä lähdettiin kartoittamaan myös muita vaihtoehtoja.
”Otimme mukaan selvitystyöhön myös ulkopuolisen kumppanin, CDO Palvelut Oy:n, joka tuntee käyttöjärjestelmät. Määrittelimme, mitä järjestelmässä pitää olla, ja he kävivät läpi kymmenen eri toimittajaa. Lopulta Oscar valikoitui parhaalla kokonaisuudellaan”, Inkan toimitusjohtaja Sirpa Heinämäki kertoo.
Nyt kaikki Inkan toiminnot, kuten myynnit, ostot, varastot, tuotannonohjaus, työaikakirjaukset ja ostolaskut, hallitaan Oscarin kautta. Käytössä on myös Oscarin taloushallinnon palveluita.
”Kun otimme Oscarin käyttöön, oma kirjanpitäjämme jäi eläkkeelle ja päätimme ulkoistaa taloushallinnon Oscarille. He tekevät meille niin palkanlaskun, reskontrat, kirjapidon kuin tilinpäätökset”, Heinämäki kertoo ja jatkaa:
”Tykkään siitä, että meillä on käytössämme Oscarin talousosastolta nimetyt omat henkilöt ja kun he ovat lomalla, joku muu tutuista ihmisistä tuuraa. Hommat eivät jää tekemättä.”
Helppoutta ja tehokkuutta arkeen
Heinämäen mukaan siirtyminen Oscariin on tehnyt Inkan arjesta helpompaa, kun kaikki toiminnot ovat samassa järjestelmässä. Esimerkiksi laskujen käsittely on tehostunut, kun ostolaskut tulevat verkkolaskuina suoraan järjestelmään. Paperiversioita ei tarvitse enää kierrättää kuitattavina, vaan kaikki toimii sähköisesti.
Lisäksi BI-raportointi tukee tiedolla johtamista, kun talouden luvuista on saatavilla ajantasaista tietoa, ja laaja raporttipohjavalikoima varmistaa sen, että kuka tahansa yrityksessä pystyy hyödyntämään niitä ilman tarkkaa osaamista raporttien rakentamisesta.
”Myös työajanseuranta on helppoa, kun työntekijöiden tekemät leimaukset menevät suoraan järjestelmään ja ne käydään sieltä vain hyväksymässä. Myös tuotantotöiden aloitukset ja lopetukset leimataan, mikä tuo tarkkuutta ja läpinäkyvyyttä prosessiin.”, Heinämäki sanoo.
Oscarin varastonhallintajärjestelmä (WMS) on puolestaan tehnyt varastokirjausten tekemisestä sujuvampaa.
”Ennen käytimme kiinteitä työasemia, mutta nyt WMS:n ansiosta varastokirjaukset tehdään suoraan mobiililaitteella. Tämä tekee kirjauksista nopeampia ja vähentää virheitä, kun asiat kirjataan heti paikan päällä”, kertoo Ulrika Nygren, joka toimii Inka Oy:ssä Oscarin järjestelmän pääkäyttäjänä.
Yhdessä eteenpäin
Inkalaisten mukaan jo Oscarin käyttöönottovaiheessa kävi ilmi, että järjestelmätoimittajan valinta oli onnistunut.
”Yhteistyö Oscarin ihmisten kanssa on vahvistanut tunnetta siitä, että valitsimme oikean kumppanin. Heidän asiantuntemuksensa, sitoutuneisuutensa ja tapansa tehdä yhteistyötä ovat tehneet ison vaikutuksen”, Ulrika Nygren sanoo.
Hänen mukaansa Oscarin käyttötuki on vähentänyt stressiä, kun yrityksessä voidaan luottaa siihen, että tuki on aina saatavilla. Suomenkielinen asiakaspalvelu myös varmistaa, että kuka vain voi helposti olla yhteydessä järjestelmätoimittajaan.
Lisäksi automaattiset ja huomaamattomat päivitykset ovat osoittaneet, että Oscarilla kiinnitetään huomiota myös järjestelmän kehittämiseen.
”Järjestelmä pysyy ajantasaisena ilman, että meidän täytyy huolehtia päivityksistä. Se luo luottoa siihen, että järjestelmästä tulee meille koko ajan entistä parempi työkalu arjen tekemiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen. Tämäntyyppinen yhteistyö on tärkeää, että ei jäädä paikoilleen vaan mennään yhdessä eteenpäin”, Nygren sanoo.
Hyödyt pähkinänkuoressa:
Säästetty aika / Prosessiteho
Keskitetyt toiminnot yhdellä alustalla
Tuki ja asiantuntijuus aina saatavilla
Haluatko kuulla, miten me voisimme helpottaa myös teidän arkea?
"*" näyttää pakolliset kentät
Sinua saattaa kiinnostaa myös nämä:
12.06.2025 / Artikkeli
Miten valita ERP-järjestelmä tukkukaupan tarpeisiin?
Oikein valittu ERP-järjestelmä tuo tukkukauppaan parempaa hallittavuutta, lisää yhtenäisyyttä ja edellytykset liiketoiminnan kehittämiseen.
10.06.2025 / Artikkeli
Miten valita ERP-järjestelmä teollisuuden tarpeisiin?
Teollisuusyrityksissä ERP-järjestelmä on liiketoiminnan selkäranka, joka yhdistää tuotannon, varaston, hankinnan, myynnin ja taloushallinnon yhdeksi toimivaksi kokonaisuudeksi – mutta vain, jos järjestelmä on valittu oikein.
29.08.2025 / Artikkeli
ERPkele, eikö tämän pitänyt helpottaa työtä? – Näin vältät järjestelmäraivon käyttäjälähtöisellä ERPillä
Hankalakäyttöinen ja takkuileva järjestelmä kiristää pinnaa, mutta hyvin suunniteltu ERP säästää niin aikaa, hermoja kuin eurojakin. Käyttäjälähtöisyys ei tarkoita vain kaunista ulkoasua, vaan pinnan alle kätkeytyy paljon muutakin.
04.09.2025 / Artikkeli