Valmistavassa teollisuudessa päätöksiä ei tehdä kerran kuussa raporttien äärellä, vaan joka päivä tuotannon, varaston ja myynnin keskellä. Siksi raportoinnin pitää elää samassa rytmissä kuin itse tekeminen. Kun BI (Business Intelligence) on osa ERP-järjestelmää eikä erillinen työkalu sen rinnalla, tieto on aina ajan tasalla ja ennen kaikkea heti hyödynnettävissä.
Raportointi ei ole enää jälkikäteen katsomista
Monessa yrityksessä raportointi on yhä erillinen saareke. Data siirtyy ERP:stä erillisiin Exceleihin tai ulkoiseen BI-työkaluun, yön yli ajettavien latausten kautta ja lopputuloksena syntyy raportteja, jotka kertovat miltä tilanne näytti eilen.
Valmistavassa teollisuudessa tämä ei riitä.
Kun tuotanto käy, materiaalit liikkuvat ja aikataulut elävät, raportoinnin on pysyttävä mukana. ERP:ssä toimiva BI mahdollistaa sen, että luvut päivittyvät reaaliajassa ja perustuvat suoraan operatiiviseen tekemiseen – ilman viiveitä tai tulkinnanvaraa.
BI, joka on tehty erityisesti teollisuuden pk-yrityksille
Oscar BI on rakennettu nimenomaan suomalaisten valmistavan teollisuuden pk-yritysten tarpeisiin. Se kattaa olennaisimmat raportointitarpeet, mutta jättää pois kaiken, mikä ei tuo arvoa arjen päätöksentekoon.
Raportit ovat selkeitä, helposti omaksuttavia ja keskittyvät siihen, mitä oikeasti pitää seurata, kuten tuotannon tehokkuuteen, toimitusvarmuuteen, varaston kiertoon ja kannattavuuteen. Asiakas saa käyttöönsä kaiken tarvittavan, mutta ei mitään ylimääräistä, jotta käyttöönotto, käyttö ja tulkinta ovat mahdollisimman suoraviivaisia.
>> Tutustu Oscarin Liiketoiminta-alustaan, jossa on sisäänrakennettu BI
Yksi järjestelmä, yksi logiikka
Kun ERP ja BI ovat samaa kokonaisuutta, myös käyttökokemus on yhtenäinen. Samat käsitteet, samat roolit ja samat käyttöoikeudet toimivat molemmissa. Käyttäjän ei tarvitse miettiä, missä tieto sijaitsee tai miten se on muodostettu – BI tuntuu luonnolliselta jatkeelta ERP:n käyttöön.
Tämä näkyy konkreettisesti arjessa:
- ei kahta käyttäjähallintaa
- ei kahta erillistä käyttöliittymää
- ei epäselvyyttä siitä, mitkä luvut ovat “oikeita”
- raportointi ei ole erillinen ohjelma, vaan osa päivittäistä työkalupakkia
- Havainnoista pääsee suoraan tekoihin
Yksi suurimmista eduista ERP:ssä toimivasta BI:stä on se, ettei tieto jää raportiksi ruudulle. Kun raportilta huomataan poikkeama tai mahdollisuus, voidaan siirtyä suoraan toimintaan.
Tieto ei jää analyysiksi – se muuttuu teoiksi.
Nopea käyttöönotto, nopea hyöty
Koska BI on osa ERP:tä, käyttöönotto ei vaadi erillistä projektia. Käyttäjä pääsee hyödyntämään dataa välittömästi ilman raskaita määrittelyjä, tietovarastointia tai integraatioita.
Yrityksen ei tarvitse olla BI- tai IT-asiantuntija. Taustalla ei ole ETL-ajojen, erillisten tietokantojen tai monimutkaisten mallinnusten viidakkoa. Tekniikka jää taka-alalle ja liiketoiminnan ymmärtäminen nousee keskiöön.
Yksinkertaisuus näkyy myös kokonaisuudessa
Kun BI on ulkoinen työkalu, kokonaisuus kasvaa nopeasti monimutkaiseksi: erillinen tietovarasto, integraatiot, käyttäjähallinta ja viiveet datassa. ERP:n sisään rakennettu BI yksinkertaistaa kaiken tämän.
Yksi järjestelmä.
Yksi käyttöliittymä.
Yksi toimittaja.
Reaaliaikainen data.
Tämä ei ole vain tekninen etu, vaan suora hyöty liiketoiminnan hallintaan ja kustannuksiin.
Tuki, joka ei lopu raportin rakentamiseen
Kun ERP ja BI tulevat samalta toimittajalta, myös tuki on kokonaisvaltaista. Oscarin asiantuntijat tuntevat sekä järjestelmän, että teollisuuden toimintamallit. Raporttien rakentamisen lisäksi sparraamme oikeiden mittareiden valinnassa ja siinä, miten tietoa kannattaa hyödyntää päätöksenteossa.
Lisäksi käytössä on valmiit raporttipaketit ja hyväksi todetut KPI-mittarit, jotka mahdollistavat nopean alun ilman arvailua siitä, mitä pitäisi seurata.
Kun raportointi elää mukana arjessa
Valmistavassa teollisuudessa raportoinnin arvo syntyy silloin, kun tieto on oikea-aikaista, helposti ymmärrettävää ja suoraan hyödynnettävissä. Kun BI ja ERP toimivat yhdessä, raportointi ei ole enää jälkikäteistä tarkastelua, vaan aktiivinen osa päivittäistä tekemistä.
Silloin luvut eivät vain kerro, mitä on tapahtunut vaan ne auttavat tekemään parempia päätöksiä juuri silloin, kun sillä on eniten merkitystä.
Onko raportointi enemmän jälkikäteen katsomista kuin päätöksenteon työkalu?
Jos raportointi tuntuu enemmän eilisen lukujen tarkastelulta kuin aidolta päätöksenteon tuelta, voi olla että on aika tehdä asiat toisin.
Ota yhteyttä, niin käydän läpi, miten ERP:ssä toimiva BI auttaa tekemään parempia päätöksiä reaaliaikaisen tiedon pohjalta.
"*" näyttää pakolliset kentät