Johtaminen ei ole enää vain raporttien lukemista, vaan jatkuvaa suuntaamista eteenpäin. Reaaliaikainen taloustieto antaa mahdollisuuden katsoa tulevaisuuteen pelkän peräpeiliin tuijottelun sijaan.
Excel on ollut pitkään yritysten luottotyökalu taloustiedon hallintaan. Mutta kun liiketoiminta kasvaa ja monimutkaistuu, myös työkalujen on kehityttävä mukana. Reaaliaikaista dataa tarjoava järjestelmä tuo läpinäkyvyyttä, tehokkuutta ja ennen kaikkea mahdollisuuden johtaa liiketoimintaa tiedolla.
Vähemmän virheitä ja enemmän luotettavaa tietoa
Ihmiset tekevät toisinaan virheitä, se tiedetään. Kun taloustietoja käsitellään manuaalisesti, yksittäinen virhe voi kertautua pitkälle. ERP:ssä tieto viedään järjestelmään kerran oikeassa muodossa, ja se päivittyy automaattisesti sinne, missä sitä tarvitaan ilman ylimääräisiä vaiheita.
Kun käytössä on yksi järjestelmä, jossa tieto liikkuu saumattomasti ilman tiedostojen siirtelyä tai integraatiokatkoja, myös päätösten taustalla oleva data on aina ajan tasalla. Näin virhemarginaali pienenee merkittävästi ja koko organisaation työ helpottuu. Kun päivittäiset kirjaukset vielä tehdään ajallaan, järjestelmästä saatava tieto on ajantasaisuuden lisäksi myös luotettavaa.
Reaaliaikainen tieto mahdollistaa ennakoinnin
Reaaliaikainen tieto ei ole vain mukava lisä, vaan johtamisen väline. Luotettava ja ajantasainen data antaa mahdollisuuden katsoa suoraan eteenpäin, jolloin johtaminen ei ole enää menneiden lukujen katselua ja budjetointi sekä ennusteet eivät perustu oletuksiin tai kuukausien takaisiin raportteihin. Kun myynti- ja ostotapahtumat ja kirjanpidon merkinnät tehdään päivittäin, voidaan laskea käyttökate, seurata kannattavuutta tuoteryhmittäin ja tehdä oikea-aikaisia päätöksiä.
Järjestelmästä voidaan seurata muun muassa:
- Kassavirtaa: kun tiliotekäsittely ja reskontrakäsittely tehdään päivittäin, nähdään myyntisaamiset ja ostovelat lähes reaaliajassa.
- Varaston arvoa: onko tavaraa riittävästi vai tarvitaanko täydennystä?
- Tuloslaskelmaa ja tasetta: reaaliaikaisina, kunhan kirjaukset on tehty ajallaan.
Tämä kaikki mahdollistaa ennakoinnin. Investointipäätöksiä voi tehdä varmemmin, rahoituksen hakeminen perustuu ajantasaiseen dataan ja liiketoimintaa voidaan suunnitella tietoon nojaten.
Automaatiot tekevät aikaa ajattelulle
Automaatiot ovat järjestelmien vahvuus. Kun ostolaskut noudetaan automaattisesti ja myyntilaskut lähtevät ilman ylimääräistä klikkailua, jää enemmän aikaa olennaiseen. Tiliotetapahtumat käsitellään järjestelmässä usein yön aikana valmiiksi ja aamulla data on heti käytettävissä.
Manuaalinen työ syö aikaa ja kuormittaa turhaan. Kun järjestelmä hoitaa rutiinit, taloushallinto voi keskittyä analysointiin, ennustamiseen ja liiketoiminnan tukemiseen, eli siihen, missä asiantuntemusta todella tarvitaan.
Data yksin ei yleensä vielä riitäkään kannattavuuden johtamiseen, vaan sitä pitää myös osata tulkita. Mitä luvut kertovat liiketoiminnasta? Mihin kannattaa tarttua seuraavaksi? Kun tulkinta yhdistyy reaaliaikaiseen tietoon, taloushallinnosta tulee strateginen tuki koko organisaatiolle.
Sinua saattaa kiinnostaa myös nämä:
19.06.2025 / ERP-päiväkirja
Toimiva toiminnanohjaus on paras kaveri myös kesälomalla
Lomakausi on hiljalleen starttaamassa ja juhannukselta Suomi alkaa hiljalleen rauhoittumaan. Toiset suunnittelevat lomakauden niin, että koko tehdas lomailee heinäkuun, eli […]
16.06.2025 / ERP-päiväkirja
Paikallisen sopimisen hyödyt
Vuoden 2025 alussa voimaan tullut lainsäädäntöuudistus laajensi merkittävästi mahdollisuuksia sopia työehdoista paikallisesti. Kun päätöksiä voidaan tehdä suoraan työpaikalla työnantajan ja työntekijöiden kesken, syntyy parempia ja nopeammin toteutettavia ratkaisuja, jotka tukevat sekä liiketoiminnan tavoitteita että työntekijöiden hyvinvointia.
07.08.2025 / ERP-päiväkirja
Oscar P1 Roadshow
Oscar P1 Roadshow keräsi asiakkaita Espooseen ja Raisioon kehittämään uutta selainpohjaista ERP-järjestelmää. Työpajoissa määriteltiin asiakaslähtöisesti Oscar P1:n myyntitilaustoimintoja – tulevaisuuden toiminnanohjausratkaisua teollisuudelle ja tukkukaupalle.
24.09.2025 / ERP-päiväkirja