Hallituksen esitys tuloverolain muutoksesta tuo merkittävän muutoksen työnantajien tarjoamiin työsuhdepyöriin vuodesta 2026 alkaen. Polkupyöräetu on ollut viime vuodet suosittu ja verovapaa henkilöstöetu, mutta jos lakimuutos hyväksytään, sen verokohtelu muuttuu oleellisesti.

Mikä on muuttumassa?

Esityksen mukaan työsuhdepolkupyörien verovapaus poistuu 1.1.2026. Tämä tarkoittaa, että polkupyöräetu muuttuisi ennakkopidätyksen alaiseksi tuloksi, eli samalle viivalle muiden luontoisetujen, kuten työsuhdeauton kanssa.

Muutoksen yksityiskohdat:

  • Verovapaus poistuu uusista sopimuksista, jotka on tehty 24.4.2025 tai sen jälkeen
  • Nykyiset sopimukset säilyttävät verovapauden 1200 euroon asti vuodessa, niin kauan kuin ne ovat voimassa
  • Jatkossa pyöräedun kuukausiarvo lisätään palkkaan, josta maksetaan verot ja sosiaalivakuutusmaksut työntekijän normaalin tuloveroprosentin mukaan

Tavoitteena on hallituksen mukaan yksinkertaistaa verotusta ja yhtenäistää luontoisetujen käsittelyä.

Mitä työnantajan kannattaa tehdä nyt?

  1. Seuraa lakimuutoksen etenemistä. Muutokset ovat vasta esitysvaiheessa, joten kannattaa tarkistaa loppuvuonna 2025, hyväksytäänkö lakiesitys sellaisenaan ja milloin se astuu voimaan.
  2. Kartoita nykyiset sopimukset. Käy läpi, kuinka monta pyöräetua teillä on käytössä ja milloin sopimukset on tehty. Jos sopimukset on solmittu ennen 24.4.2025, ne säilyvät toistaiseksi verovapaina.
  3. Tiedota henkilöstöä ajoissa. Jos yrityksellänne on jo polkupyöräetuja tai harkitsette niiden tarjoamista, nyt on hyvä aika informoida työntekijöitä tulevista muutoksista ja mahdollisista vaikutuksista heidän nettopalkkaansa.

Miten muutos vaikuttaa yrityksiin?

Yrityksille muutos tarkoittaa ennen kaikkea hallinnollista muutosta: polkupyöräedun arvo täytyy jatkossa sisällyttää palkkalaskelmiin ja ennakkopidätykseen, aivan kuten muissakin luontoiseduissa. Tämä saattaa lisätä jonkin verran palkanlaskennan työtä.

Toisaalta, polkupyöräetu pysyy edelleen houkuttelevana ja vastuullisena henkilöstöetuna, vaikka se ei enää olisi täysin verovapaa. Työntekijöille se tarjoaa mahdollisuuden liikkua ympäristöystävällisesti ja työnantajalle keinon tukea henkilöstön hyvinvointia.

Oscar kulkee pk-yrittäjän rinnalla myös HR-asioissa

Me oscarilla tarjoamme muutakin kuin järjestelmiä. Olemme mukana tukemassa yrityksiä myös muun muassa henkilöstöhallinnon arjessa. Meidän HR-asiantuntijat seuraavat jatkuvasti lakimuutoksia ja käytännön vaikutuksia, jotta asiakkaamme voivat keskittyä omaan liiketoimintaansa ilman huolta yllättävistä muutoksista. Kun HR-prosessit, palkanlaskenta ja henkilöstöedut hoidetaan oikein ja ajantasaisesti, yrityksen arki rullaa huomattavasti jouhevammin – juuri niin kuin kotimaisessa pk-yrityksessä pitääkin.