Teollisuus, tukkukauppa ja taloushallinto elävät tällä hetkellä yhtä historian suurimmista murroksista. Digitalisaatio, tekoäly, kestävän kehityksen vaatimukset ja globaali epävarmuus vaikuttavat yritysten toimintaan, halusimme tai emme. Toisilla toimialoilla esimerkiksi globaali epävarmuus kiihdyttää tekemistä ja tuo tilauskantaa, mutta toiset toimialat kärsivät tilanteesta.

Miten ERP liittyy megatrendeihin?

ERP-järjestelmä ole enää vain taustalla pyörivä ohjelmisto. Modernista ERP:stä on tullut yrityksen hermokeskus. Aiemmin ERP:n tehtävä oli tallentaa tapahtumia. Nyt sen tehtävä on yhdistää koko liiketoiminta yhdeksi digitaaliseksi kokonaisuudeksi.

Eri toimialoilla ilmentymät ovat erilaisia:
– Teollisuudessa tämä tarkoittaa esimerkiksi tuotannon reaaliaikaista seurantaa
– Tukkukaupassa ilmentymä voi olla esimerkiksi toimitusketjujen läpinäkyvyys portaaliratkaisuilla tai integroitua verkkokauppaa
– Taloushallinnon puolella esimerkiksi automatisoitua raportointia ja jatkuvaa, reaaliaikaista tilannekuvaa yrityksen taloudesta

ERP ei enää palvele vain yhtä osastoa — se yhdistää koko yrityksen.

Digitalisaatio ja tekoäly?

Digitalisaatio näkyy jo kaikkialla
· paperiprosessit katoavat
· tieto liikkuu reaaliajassa
· järjestelmät keskustelevat keskenään
· asiakkaat odottavat nopeutta ja läpinäkyvyyttä

Kaikenlaisten paperien pyörittäminen on mielestäni ollut tarpeetonta jo vuosikaudet. Silti kovin monessa paikassa ja prosessissa tulostetaan edelleen riisikaupalla A4-arkkeja joka päivä. Reaaliaikainen tieto päätöksenteon perustana antaa parhaat edellytykset yrityksen ohjaamiselle ja kehittämiselle.

Tekoäly puolestaan on samaan aikaan hypeä, pöhinää ja reaalimaailmaa. ERP-järjestelmissä on ollut erilaisia ennusteita, laskentoja tai poikkeamien huomiointia aina. Nykyisin niitä voidaan tehdä joustavammin.

ERP-järjestelmissä tekoäly tai tekoälyksi laskettavat ratkaisut voivat esimerkiksi:
· ennustaa kysyntää
· optimoida varastoja
· automatisoida ostolaskujen käsittelyä
· tunnistaa poikkeamia talousdatasta
· auttaa päätöksenteossa

Tämä muuttaa myös käyttäjien roolia. Rutiinityö vähenee ja tilalle tulee analysointi, ennustaminen ja liiketoiminnan kehittäminen. Taloushallinnon ammattilainen ei enää pelkästään kirjaa numeroita — hän auttaa johtoa tekemään parempia päätöksiä datan avulla.

ERP ei vain näytä historiaa, se auttaa ennakoimaan tulevaa.

Globaali epävarmuus korostaa resilienssiä

Viime vuodet ovat osoittaneet, kuinka nopeasti maailma voi muuttua. Geopoliittiset kriisit ja niiden aiheuttamat markkinoiden epävarmuudet tai toimitusketjujen häiriöt, energian hinnan vaihtelut ja inflaatio tuovat riskejä yrityksille. Yritykset tarvitsevat nyt enemmän näkyvyyttä ja reagointikykyä kuin koskaan aiemmin.

ERP:n merkitys korostuu niin raha- kuin reaaliprosessissakin. Rahan osalta esim. kassavirran ennustaminen helpottuu. Reaaliprosessin osalta varastonhallintaan, tuotannon ohjaukseen ja koko toimitusketjun seurantaan tulee helpottavia työkaluja.

Reaaliaikainen tieto auttaa yrityksiä tekemään nopeampia ja parempia päätöksiä epävarmassa tilanteessa. Tämä kaikki vaikuttaa osaltaan myös yrityksen riskienhallintaan.

ERP:n rooli muuttuu tietojärjestelmästä strategiseksi työkaluksi

Megatrendit eivät ole ohimeneviä ilmiöitä — ne määrittävät yritysten kilpailukykyä pitkälle tulevaisuuteen. Digitalisaatio, tekoäly, vastuullisuus ja globaali epävarmuus muuttavat pysyvästi sitä, miten yrityksiä johdetaan.

ERP-järjestelmän rooli tässä muutoksessa on keskeinen; se yhdistää liiketoiminnan ja automatisoi prosesseja, pitää sisällään merkittävän määrän dataa ja tarjoaa selkeän jäsennellyn näkymän tietoon. Kaikki tämä tukee ja helpottaa päätöksentekoa.

Yritykset, jotka osaavat hyödyntää näitä mahdollisuuksia, rakentavat vahvemman ja kilpailukykyisemmän tulevaisuuden.

Toimitusjohtaja, Jakke Vyyryläinen

Jakke Vyyryläinen

Toimitusjohtaja, Oscar Software Oy

ERPn rooli muuttuu tietojärjestelmästä strategiseksi työkaluksi

Haluatko keskustella ERP-valinnasta strategisesta näkökulmasta?

Jatketaan keskustelua.

"*" näyttää pakolliset kentät

Kenttä on validointitarkoituksiin ja tulee jättää koskemattomaksi.
Nimi