Kansainvälinen kauppa on muutakin kuin tilauksia ja toimituksia: valuutat, verot, asiakirjat, raportit ja logistiikka pitää saada pelaamaan ilman säätöä. Siksi Oscarin kansainväliseen kauppaan fokusoitunut toiminnanohjausjärjestelmä (ERP) kokoaa myynnin, ostot, laskutuksen ja verkkokaupan samaan näkymään selkeästi, luotettavasti ja laiteriippumattomasti. Myös liikkeellä ollessa.

Varaa maksuton tapaaminen

Helppo ja saumaton kokonaisuus

Kansainvälisessä kaupassa tärkeintä on, että sama tieto kulkee maasta ja kanavasta toiseen ilman käsityötä: valuutat oikein, verot kohdallaan, asiakirjat valmiina ja saldot pitävät. Nämä moduulit on koottu juuri sitä varten – yhdellä näkymällä, selkeästi.

Asiakkuudenhallinta
Asiakkuudenhallinta
Myynti
Myyntitoiminnot
Osto
Ostotoiminnot
Myyntireskontra
Myyntireskontra
Ostoreskontra
Ostoreskontra
Varastonhallinta
Varastonhallinta
Raportointi
Raportointi
Pankki integraatio
Pankki-integraatio
Kassamyynti
Kassamyynti
Verkkokauppa
Verkkokauppa
Integraatiot
Integraatiot
Tekoäly
Automaatio ja tekoäly

ERP-järjestelmämme sisältää muun muassa:

ERP-järjestelmämme tukee proforma-laskujen luomista ja hallintaa, mikä on olennainen osa kansainvälistä kauppaa. Proforma-laskujen avulla voidaan esittää ennakkomaksujen tiedot ja varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedot ovat mukana ennen lopullisen laskun lähettämistä.
Ennakkomaksujen hallinta on tärkeä toiminto kansainvälisessä kaupassa, jossa maksutavat ja -ehdot voivat vaihdella suuresti. Järjestelmämme automatisoi ennakkomaksujen käsittelyn, mikä nopeuttaa prosessia ja vähentää virheiden määrää.
Intrastat-raportointi on keskeinen osa EU:n sisäkaupan seurantaa ja raportointia. ERP-järjestelmämme mahdollistaa Intrastat-raporttien helpon luomisen ja hallinnan, mikä auttaa noudattamaan lainsäädäntöä ja säästää aikaa.
ERP-järjestelmämme tarjoaa kattavat hinnoittelutoiminnot, mukaan lukien hinnastot, tuoteryhmäalennukset ja alennusmatriisit. Toimittajan muuttaessa hintoja, voidaan myös ostohintojen ja myyntihintojen muutokset tehdä massana. Tämä joustavuus hinnoittelussa auttaa mukautumaan eri markkinoiden vaatimuksiin ja tarjoaa kilpailukykyisiä hintoja asiakkaille.
PDF-tilausten automaattikäsittely nopeuttaa tilausprosessia ja vähentää manuaalista työtä. Järjestelmämme voi automaattisesti käsitellä PDF-muodossa olevat tilaukset, mikä parantaa tehokkuutta ja vähentää virheiden määrää.
Peppol-tilaukset ja verkkolaskut ovat olennainen osa nykyaikaista kansainvälistä kauppaa. Järjestelmämme tukee Peppol-tilausten ja verkkolaskujen käsittelyä, mikä nopeuttaa ja virtaviivaistaa tilaus- ja laskutusprosessia, parantaen samalla tiedonkulkua ja vähentäen manuaalista työtä.
Järjestelmämme kattavat raportointitoiminnallisuudet, mukaan lukien BI-raportointi (Business Intelligence), tarjoavat syvällistä tietoa liiketoiminnasta ja tukevat tietoon perustuvaa päätöksentekoa. Voit seurata myyntiä, varastoa ja asiakaskäyttäytymistä tarkasti ja reaaliaikaisesti.
ERP-järjestelmämme tukee kuljetusliike-integraatioita, kuten nShift, mikä helpottaa logistiikan hallintaa ja parantaa toimitusketjun tehokkuutta. Integraatioiden avulla voit hallita lähetyksiä, seurata toimituksia ja optimoida kuljetuskustannuksia.

Laskutus ja maksaminen yli rajojen

Lasku perille ja rahat kotiin sujuvasti ja seurattavasti. Laskutus hoituu sähköisesti ja oikeilla verokannoilla. Valuuttakurssit päivittyvät automaattisesti ja järjestelmä tukee ennakkomaksuja, osalaskutusta ja hyvityslaskuja.

Mukana muun muassa:

  • monivaluutta ja kurssipäivitykset
  • EU- ja EU:n ulkopuolisten myyntien arvolisäveron käsittely selkeästi
  • sähköinen lasku myös kansainvälisille ostajille (esim. Peppol)
  • viitesuoritusten kohdistus ja muistutusrytmi, jotta kassavirta pysyy tasaisena

Laskut lähtevät ajallaan ja oikein, ostaja saa sen muodossa jonka hyväksyy ja saatavat kohdistuvat ilman käsityötä.

Raportointi: katse katteeseen

Tiedät missä eurot syntyvät ja missä ne häviävät. Näet myynnin, katteen ja varaston yhdellä silmäyksellä. Raportit voidaan suodattaa asiakkaan, maan, tuotteen ja valuutan mukaan. Toimitusvarmuus, varaston kierto ja kate kertovat mikä toimii ja mitä pitää parantaa.

Esimerkkejä valmiista näkymistä:

  • myynti ja kate markkinoittain sekä asiakkaan tasolle asti
  • varaston arvo, kierto ja mahdollinen keskeneräinen tuotanto samassa
  • toimituskyky: luvattu vs. toteutunut (päivä, viikko, kuukausi)
  • hinnaston ja kampanjoiden vaikutus katteeseen

Suunniteltu kansainväliseen kauppaan

ERP-järjestelmä on toteutettu kymmenien vuosien kokemuksella perustuen alan parhaisiin käytäntöihin. Kehitämme sitä jatkuvasti yhdessä asiakkaidemme kanssa ennakoiden alati muuttuvan maailman vaatimukset. Tämä tarkoittaa sitä, että järjestelmä ei ole vain tekninen ratkaisu vaan aidosti liiketoimintaa tukeva arjen apuri, joka vastaa juuri niihin haasteisiin, joita kotimainen pk-yritys päivittäin kohtaa.

Lisäksi järjestelmä soveltuu myös:

Kumppanuus, ei pelkkä järjestelmä

Toiminnanohjausjärjestelmä ei ole meille vain tekninen työkalu. Se on käyntikorttimme siihen, miten teemme töitä yhdessä kanssasi. Et hanki vain järjestelmää vaan asiantuntevan, tarkan ja innostuneen tiimin, joka kulkee rinnallasi ja haluaa nähdä liiketoimintasi aidosti onnistuvan.

Sen sijaan, että jättäisimme sinut yksin käyttöönoton jälkeen, olemme tukena, oppaana ja ideanheittäjänä alusta asti. Asetamme yhdessä selkeät ja konkreettiset tavoitteet, joita kohti yhdessä kuljemme.

Kumppanuutemme näkyy konkreettisesti: sparrailemme, jaamme kokemuksiamme, otamme sinut mukaan järjestelmämme kehitykseen sekä vietämme aikaa kanssasi niin arjessa kuin muutoksessa. Asiakkaanamme et kuulu vain järjestelmäkäyttäjien joukkoon vaan olet osa yhteisöä, jossa jokainen oppii ja kasvaa yhdessä.

Tutustu kumppanuusmalliimme

Ota seuraava askel

ERP-järjestelmämme on helppo ottaa käyttöön, mukava käyttää ja luotettava kumppani arjessa.

👉 Varaa esittely ja näe itse, miten voimme helpottaa arkeasi.

"*" näyttää pakolliset kentät

Kenttä on validointitarkoituksiin ja tulee jättää koskemattomaksi.
Nimi
Suostumus*