Toiminnanohjausjärjestelmä – eli tuttavallisemmin ERP – voi olla pk-yritykselle juuri se ratkaiseva työkalu, joka tuo arkeen selkeyttä, säästää työaikaa ja auttaa tekemään parempia päätöksiä. Hyvin toimiva ERP ei ole vain ”toimistojen työkalu”, vaan koko yrityksen yhteinen selkäranka, jonka päällä arki pyörii niin tuotannosta talouteen kuin myynnistä varastoonkin.
Mutta mikä sitten on paras toiminnanohjausjärjestelmä pk-yritykselle? Rehellisesti sanottuna: se, joka aidosti palvelee yrityksen omia tarpeita kustannustehokkaasti, skaalautuvasti ja järkevästi.
ERP tuo tolkkua tekemiseen
Paras ERP-järjestelmä ei ole pelkkä ohjelmisto – se on tapa toimia fiksummin. Kun arki pyörii vielä Excelien, sähköpostien ja hajanaisten järjestelmien varassa, kuluu työaikaa vääriin asioihin ja virheiden riski kasvaa. ERP-järjestelmä tuo eri toiminnot samaan paikkaan, jolloin tieto kulkee sujuvasti ja kaikki pysyvät paremmin kartalla.
Usein ERP-järjestelmän käyttöönotto tuo mukanaan muutoksia myös toimintatapoihin – ja hyvä niin. Kun tieto syötetään järjestelmään oikein, ei enää tarvitse metsästää lukuja sieltä sun täältä. Automaatiot hoitavat rutiineja ja aikaa vapautuu muuhun, tuottavampaan työhön. Työkuorma tasoittuu ja arki helpottuu.
Mitä asioita on tärkeä ottaa huomioon valitessa pk-yritykselle parhaiten sopivaa ERP-järjestelmää?
- Järjestelmän ominaisuudet: mieluummin valmiina, kuin räätälöitynä. ERP-projektien kustannukset lähtevät helposti laukalle, jos jokainen asia pitää koodata alusta asti. Siksi on fiksua valita järjestelmä, jossa on jo valmiina tuki liiketoiminnan keskeisimmille osa-alueille. Meillä Oscarin ERP-järjestelmät tarjoavat valmiit ratkaisut muun muassa tuotannonohjaukseen, varastoon, taloushallintoon, asiakkuudenhallintaan, henkilöstöhallintoon ja BI-raportointiin – kaikki yhdessä paketissa.
- Integraatiot: tieto kulkee sujuvasti. Hyvä ERP-järjestelmä ei elä vain omassa kuplassaan, vaan juttelee sujuvasti myös muiden järjestelmien kanssa. Siksi valmiit rajapinnat ja integraatiomahdollisuudet ovat iso plussa. Oscarin järjestelmässä on valmiina paljon yleisiä integraatioita ja uusia voidaan rakentaa helposti valmiin Oscar API:n kautta. Toimivat integraatiot vähentävät merkittävästi käsityötä ja samalla virheitä, jolloin jää enemmän aikaa oikeaan tekemiseen.
- Skaalautuvuus: kasva, kun on sen aika. Yrityksen tarpeet elävät. Siksi ERP:n pitää elää mukana ilman, että tarvitsee vaihtaa koko järjestelmää muutaman vuoden välein. Oscarin ERP-järjestelmä on rakennettu siten, että sen käyttöä voi laajentaa vaiheittain. Voit aloittaa kevyesti ja kasvattaa käyttöä sitä mukaa, kun liiketoiminta kehittyy. Meillä koko järjestelmä on suunniteltu yhdeksi kokonaisuudeksi, ei vain kasattu erillisistä palasista. Tämä tekee siitä selkeämmän hallita ja käyttää.
Valitse kumppani, joka oikeasti ymmärtää ja pysyy rinnallasi
ERP-projekti on suuri investointi. Siksi järjestelmän lisäksi kannattaa tarkastella myös toimittajaa. Kuka kulkee rinnallasi nyt ja tulevaisuudessa? Yrityksen liiketoiminta pyörii toiminnanohjauksen päällä, joten ERP-toimittajan toiminnan jatkuvuus on ehdoton välttämättömyys. Järjestelmän elinkaarettomuuteen on syytä kiinnittää erityistä huomiota. Järjestelmä tulee olla pitkäikäinen ja luotettava. On tärkeää löytää kumppani, joka ylläpitää ja kehittää tarjoamaansa ERP-ratkaisua jatkuvasti vastaamaan ajan ja asiakkaiden vaatimuksia.
Oscar on suomalainen, vakaa ja kasvava toimija vuosikymmenten kokemuksella etenkin valmistavan teollisuuden ja tukkukaupan tarpeista. Oscarin asiantuntijoilla on vahva liiketoimintaosaaminen ja vuosien kokemus toiminnanohjauksesta. Asiantuntijamme eivät tarjoa vain järjestelmää, vaan ymmärtävät liiketoimintaa ja osaavat suositella fiksuja ratkaisuja, joita voi helposti muuttaa ja kehittää liiketoiminnan tarpeiden muuttuessa.
Isoissa järjestelmäprojekteissa ja -hankkeissa saattaa kehitysyksikkö tai projektin osia olla ulkoistettuna eri maihin. Riski kommunikaatio-ongelmiin tai kieli- ja kulttuurihaasteisiin kasvaa vaikeuttaen projektin kokonaishallintaa. Haasteet alkavat näkyä kokonaiskustannuksissa, aikataulussa ja työn laadussa. Kun valitset suomalaista koodia tuottavan yrityksen, varmistut että tarjottavat palvelut, tuotteet ja tuki on saatavilla suomen kielellä. Valinnallasi varmistat myös tulevaisuudessa laadukkaiden palveluiden ja ohjelmistojen tuotannon. Oscarin koodi on Suomessa tuotettua – kannamme ylpeänä koodia Suomesta -tunnustusta. Tunnustusta on mahdollista hakea Suomessa kehitetyille ohjelmistotuotteille, joiden kotimaisuusaste on vähintään 80 prosenttia valmistusarvosta.
Oscar Software on voimakkaasti kasvava menestyjäyritys, joka on esimerkiksi ollut vuodesta 2008 lähtien Suomen Asiakastiedon vahvimpia platinaluokan yrityksiä. Oscar on saanut henkilöstötutkimuksessaan erinomaisia tuloksia ja on saanut siitä Suomen Innostavimmat Työpaikat -tunnustuksen. Tietysti työntekijöiden innostus ja tyytyväisyys heijastuu suoraan myös asiakastyytyväisyyteen.
Käyttöönotto ratkaisee onnistumisen
ERP-järjestelmä yksin ei saa ihmeitä aikaan. Jotta uudesta järjestelmästä saa täyden hyödyn irti, täytyy sen käyttöönottoon panostaa. Tämä tarkoittaa sekä toimittajan, että asiakkaan sitoutumista. Molempien osapuolten on oltava käyttöönottoprojektissa mukana tosissaan.
Kumppanin tulee ymmärtää asiakasyrityksen liiketoiminnan tarpeita ja osata toteuttaa niitä tukeva luotettava ratkaisu. Lisäksi kumppanin tulee pystyä ottamaan huomioon loppukäyttäjien näkökulma ja toteuttaa järjestelmän käyttöliittymä suoraviivaisen helppokäyttöiseksi. ERP-kumppanin kokemus ja osaaminen ovat korostuvat erityisesti projektin määrittelyvaiheessa. Tärkeää onkin kumppanin toimialaosaaminen, jotta järjestelmätoimittaja ymmärtää yrityksen prosesseja.
On hyvä muistaa, että mikään järjestelmä ei ole täydellinen ilman oman organisaation sitoutumista käyttöönottoprojektiin ja uusiin toimintatapoihin. Uusi järjestelmä vaatii resursseja toimittajalta, mutta erityisesti myös käyttäjäorganisaatiolta. Käyttöönotto ei toimi niin, että järjestelmä tiputetaan organisaatioon ja sen jälkeen haasteet on ratkaistu, vaan onnistuminen ja maaliin pääseminen vaatii käyttäjäorganisaatiolta riittävien resurssien varaamista hankkeeseen. Asiakkaan sitoutuneisuus hankkeeseen ratkaisee, miten käyttöönotto sujuu ja millaisia hyötyjä järjestelmästä saa irti. Käyttöönotto onkin hyvä tilanne pohtia omia prosesseja ja laittaa ne järjestelmän käyttöönoton myötä kuntoon.
Oscar on kokenut ja luotettava kumppani toiminnanohjaukseen liittyvissä hankkeissa. Oscarilla käyttöönotot viedään maaliin hallitusti. Asiantuntijamme auttavat alusta asti kartoittamaan tarpeet, suunnittelemaan kokonaisuuden ja kouluttamaan käyttäjät. Meille on tärkeää että järjestelmä ei vain näennäisesti toimi, vaan että se myös aidosti auttaa arjessa.
Helppokäyttöisyys, koulutus ja jatkuva tuki
ERP-järjestelmän tulee olla selkeä ja helppokäyttöinen. Muuten se jää käyttämättä. Loppukäyttäjiä ei tule unohtaa, vaan he tarvitsevat riittävän koulutuksen uuden toiminnanohjausjärjestelmän käyttöön. Hyvin järjestetty koulutus antaa käyttäjille eväät uusiin toimintatapoihin. Uusi järjestelmä alkaa palvella yritystä vasta, kun sitä osataan käyttää oikein. Oscarin järjestelmätoteutukset helppokäyttöliittymineen ovat intuitiivisia ja niiden käyttö on helppoa ja nopea ottaa haltuun. Tarpeen ja tilanteen vaatiessa järjestämme lisäkoulutuksia, sillä vain järjestelmän oikein käyttämisellä saadaan järjestelmästä parhaat hyödyt irti.
Oscarin asiakaspalvelu auttaa selvittämään ongelmatilanteet nopeasti, asiantuntijamme tekevät töitä teitä varten. Emme Oscarilla vain laita järjestelmää pystyyn vaan haluamme tukea onnistumisessanne jatkossakin. Kaikkiin järjestelmätoimituksiimme kuuluu kiinteänä osana jatkuva asiakaspalvelu, josta saa nopeasti asiantuntevan avun ongelmiin, niin järjestelmän käyttöä koskevissa asioissa kuin virhetilanteissakin.
Oscarin tekeminen perustuu liiketoiminta-alusta-ajatteluun, joten meiltä saat toiminnanohjausjärjestelmän tueksi ratkaisut yrityksenne tämän hetken ja kasvutarpeiden mukaan aina tilaus-toimitusketjun hallinnasta tuotannonohjaukseen sekä sähköisestä taloushallinnosta pilvipalveluihin.
Miksi Oscar?
Me emme tarjoa vain ohjelmistoa. Me tarjoamme toimivan, fiksusti mietityn liiketoiminta-alustan, joka kasvaa yrityksesi mukana. Meillä on intohimo tehdä asiat oikein – sekä koodissa, että asiakaspalvelussa.
Jos haluat kumppanin, joka kuuntelee, ymmärtää ja tekee hommat kunnolla – ota yhteyttä!
Lataa maksuton opas
Viisi vinkkiä ensimmäisen ERP:n hankintaan
Tuntuuko siltä, että Excelit alkavat tulla tiensä päähän? Kun arki täyttyy manuaalisesta työstä, tieto on hajallaan ja kasvua olisi näköpiirissä – on aika ottaa seuraava askel.
Tässä oppaassa saat selkeät ja käytännönläheiset vinkit siihen, miten ensimmäinen ERP-järjestelmä valitaan ja otetaan käyttöön fiksusti. Opit mm.:
-
mitä sudenkuoppia kannattaa välttää
-
miten välttää turhat räätälöinnit
-
miksi käyttäjien rooli on kriittinen onnistumiselle
-
miten tehdä hankinnasta investointi, ei pelkkä kulu
💡 Jos yrityksesi kaipaa ryhtiä, skaalautuvuutta ja selkeämpää kokonaiskuvaa, tämä opas on erinomainen paikka aloittaa.
👉 Lataa opas ja oivalla, miten toiminnanohjaus voi muuttaa yrityksesi arjen – pysyvästi paremmaksi.
12.06.2025 / Artikkeli
Miten valita ERP-järjestelmä tukkukaupan tarpeisiin?
Oikein valittu ERP-järjestelmä tuo tukkukauppaan parempaa hallittavuutta, lisää yhtenäisyyttä ja edellytykset liiketoiminnan kehittämiseen.
10.06.2025 / Artikkeli
Miten valita ERP-järjestelmä teollisuuden tarpeisiin?
Teollisuusyrityksissä ERP-järjestelmä on liiketoiminnan selkäranka, joka yhdistää tuotannon, varaston, hankinnan, myynnin ja taloushallinnon yhdeksi toimivaksi kokonaisuudeksi – mutta vain, jos järjestelmä on valittu oikein.
Referenssi
Automaatiot helpottavat Kieku Oy:n liiketoimintaa
Suomalainen kananmuna-alan yritys Kieku Oy on viime vuosien aikana kehittänyt toimintaansa yhdessä Oscarin kanssa. Manuaalinen työ on vähentynyt ja asiakaspalvelu parantunut.Sinua saattaa kiinnostaa myös nämä:
30.11.2021 / Artikkeli
Mitä tarkoittaa moderni varastonhallinta?
Tänä päivänä haluamme nähdä ajantasaisesti varastosaldot ja -tapahtumat paikasta ja ajasta riippumatta.
20.08.2021 / Artikkeli
Millaista on aloittaa uudessa työssä etänä?
Etätöitä tehdessä korostuvat erityisesti taidot suunnitella, johtaa ja aikatauluttaa omaa työtään. Työkaveri ei olekaan pyytämässä kahville tai lounaalle, jatkat työpäivää, vaikka hommat odottaisivat hyvin huomistakin. Vaikka töitä tehdään etänä, Oscarilla ollaan läsnä ja lähellä.
30.11.2021 / Artikkeli
Tuotannonohjausjärjestelmä – tuotanto tehokkaasti hallintaan?
Yrityksen tuotannonhallinta vaatii järjestelmällistä tekemistä, jotta toiminta pysyy hyvin hallinnassa. Mitä suurempi valikoima ja monitasoisempia tuoterakenteenne ovat, sitä tärkeämmäksi tuotannonohjausjärjestelmän merkitys kasvaa.
03.12.2021 / Artikkeli