Ostoreskontra ja ostolaskut

Ostolaskuprosessi, joka työskentelee puolestasi

Ostolaskujen käsittely on välttämätöntä, mutta sen ei tarvitse olla käsityötä. Oscar P1:n ostoreskontrassa saapuva ostolasku tiliöidään ja ohjataan hyväksyntäkiertoon automaattisesti jo ennen kuin se on työpöydälläsi. Koska ostoreskontra on osa ERP-järjestelmää, laskutieto on heti käytössä kirjanpidossa, raportoinnissa ja johdon päätöksenteossa.

Älykäs automaatio tekee rutiinit

Kun ostolasku saapuu, järjestelmä tarkistaa ensin toimittajan tiliöintisäännöt. Säännön täyttyessä lasku siirtyy suoraan kiertoon tai jopa hyväksytyksi. Jos sääntöä ei ole, älykäs päättely etsii laskulle todennäköisimmät tilit ja kiertolistan. Kun järjestelmä ei ole varma, päätös jää aina ihmiselle.

Laskut kiertoon ilman klikkailua

Organisaatio päättää itse, kuinka pitkälle automaatio saa mennä. Laskut voidaan ohjata tiliöitynä suoraan hyväksyntäkiertoon, ja hyväksyjät näkevät kiertoviestit, kommentit ja laskun tilan yhdellä silmäyksellä.

Hyväksyntä myös puhelimella

Laskun voi hyväksyä, kommentoida, siirtää tai laittaa selvitykseen yhtä sujuvasti puhelimella kuin koneella. Lasku ei jää odottamaan, vaikka hyväksyjä olisi liikkeellä.

Ostolaskut ja kuitit samassa järjestelmässä

Oscar P1:ssä myös kuitit käsitellään samassa järjestelmässä. Kuitti kuvataan puhelimella ja hyväksytään saman tien, joten kaikki yrityksen kulut näkyvät yhdessä paikassa. Tietoja ei siirretä palvelusta toiseen.

Linkki: Lue lisää Oscarin toiminnanohjausjärjestelmistä

Varaa esittely

Usein kysyttyä ostoreskontrasta

Ostoreskontra on taloushallinnon osa, jossa yrityksen ostolaskut käsitellään, hyväksytään ja seurataan maksuun asti. Siitä näkee, mitä yritys on velkaa toimittajilleen ja milloin laskut erääntyvät.
Oscar P1:ssä automaatio hyödyntää toimittajakohtaisia tiliöintisääntöjä ja älykästä päättelyä. Laskut tiliöidään ja ohjataan hyväksyntäkiertoon automaattisesti, ja epävarmat tapaukset jäävät käyttäjän tarkistettaviksi.
Kun ostoreskontra on osa ERP:iä, laskutieto liikkuu suoraan hankintojen, kirjanpidon ja raportoinnin välillä. Erillisiä järjestelmiä ja tiedonsiirtoja ei tarvita.
Kyllä. Oscar P1:n ostolaskut toimivat selaimessa kaikilla laitteilla, myös puhelimella.

Luodaan yhdessä menestystarina – Ota yhteyttä!

"*" näyttää pakolliset kentät

Kenttä on validointitarkoituksiin ja tulee jättää koskemattomaksi.
Nimi
Suostumus*