Paikallinen sopiminen tarkoittaa työehtosopimusten tai työsuhteiden ehtojen neuvottelua ja sopimista suoraan työnantajan ja työntekijöiden tai heidän edustajiensa välillä yritys- tai toimipaikkatasolla.
Paikallinen sopimisen mahdollisuudet laajenivat vuoden 2025 alusta merkittävästi lainsäädäntömuutoksella. Artikkelissamme keskitymme pääasiassa paikallisen sopimisen hyötyihin niin työantajan kuin työntekijänkin näkökulmasta.
Paikallinen sopiminen pähkinänkuoressa:
- Sopimisen mahdollisuudet ja sopijapuolet: Paikallista sopimista voidaan tehdä nyt myös luottamusvaltuutetun kanssa, mikäli työpaikalla ei ole valittua luottamusmiestä ja työehtosopimus sallii paikallisen sopimisen. Työnantajan tulee varmistaa, että luottamusvaltuutetulla on riittävät valmiudet hoitaa paikalliseen sopimiseen liittyvät tehtävät.
- Tavoitteet ja arviointi: Kullakin työpaikalla on yhdessä määriteltävä tavoitteet, joihin paikallisesti sopien pyritään. Tavoitteita on arvioitava säännöllisesti, jotta ne pysyvät ajantasaisina ja olennaisina.
- Sopimusten muoto ja kesto: Paikalliset sopimukset on tehtävä kirjallisina ja ne voivat olla määräaikaisia tai voimassa toistaiseksi. Toistaiseksi voimassa olevat sopimukset voidaan irtisanoa kolmen kuukauden irtisanomisajalla.
- Neuvottelujärjestys ja rajoitukset: Paikallisen sopimisen neuvottelujärjestys edellyttää avointa vuoropuhelua työnantajan ja henkilöstön välillä. Paikallinen sopiminen on mahdollista vain työehtosopimusten puitteissa. Sopimuksessa ei voida poiketa työehtosopimuksen pakottavista määräyksistä, mutta työehtosopimuksen sallimissa rajoissa voidaan sopia joustoista ja erityisistä ehdoista.
- Työehtosopimuksen vaikutus: Paikalliset sopimukset saavat työehtosopimuksen oikeusvaikutukset, mikä tarkoittaa, että ne sitovat työnantajaa ja työntekijöitä samalla tavalla kuin valtakunnalliset työehtosopimukset. Työehtosopimukseen perustuvan paikallisen sopimuksen saa jatkossa tehdä myös järjestäytymätön työnantaja. Tällöin paikallinen sopimus tulee toimittaa työsuojeluviranomaiselle kuukauden kuluessa sopimuksen solmimisesta.
Mitä hyötyä paikallisesta sopimisesta on yritykselle
- Liiketoiminnan joustavuus: Paikalliset sopimukset mahdollistavat yrityksille joustavamman reagoinnin muuttuviin olosuhteisiin liittyen esimerkiksi työaikojen sovittamiseen, lomajärjestelyihin tai palkkarakenteisiin. Parhaimmillaan paikallisella sopimisella ja joustavilla ratkaisuilla voidaan välttää esimerkiksi lomautuksia tai jopa henkilöstön vähentämistarvetta.
- Kilpailukyvyn lisääminen: Yritykset voivat mukauttaa työehtojaan ja käytäntöjään vastaamaan paremmin omia tarpeitaan ja markkinoiden vaatimuksia. Joustavat ja yrityskohtaiseen tarpeeseen räätälöidyt sopimukset voivat parantaa yrityksen kilpailukykyä erityisesti tilanteissa, joissa tarvitaan nopeita päätöksiä ja toimia.
- Työvoiman tehokkaampi käyttö: Paikallinen sopiminen voi mahdollistaa esimerkiksi työaikapankit tai joustavan työajan, mikä auttaa hyödyntämään henkilöstöä oikeaan aikaan oikeissa tehtävissä. Tehokas työvuorosuunnittelu on erityisen tärkeää taloudellisesti haastavina aikoina.
- Parempi henkilöstötyytyväisyys: Paikallinen sopiminen edellyttää avointa vuoropuhelua työnantajan ja työntekijöiden välillä. Yhteistyö parantaa työilmapiiriä ja työhyvinvointia sekä lisää työntekijöiden sitoutumista ja vaikuttamismahdollisuuksia.
- Nopeampi päätöksenteko: Ei tarvitse aina odottaa työehtosopimusten yleisiä neuvotteluja, vaan voidaan sopia asioista suoraan työpaikalla.
- Mahdollisuus innovointiin: Yritys ja työntekijät voivat yhdessä kehittää uusia toimintamalleja tai kokeiluja, jotka eivät olisi mahdollisia tiukkojen valtakunnallisten sopimusten puitteissa.
Esimerkki: Jos vaikkapa pienessä teollisuusyrityksessä on vaihtelua työmäärässä vuoden eri aikoina, voidaan paikallisesti sopia työaikajoustoista, jolloin tehdään enemmän töitä kiireisinä kausina ja vähemmän hiljaisina – ilman että tarvitsee palkata tai lomauttaa työntekijöitä.
Mitä hyötyä paikallisesta sopimisesta on työntekijälle
- Yksilölliset tarpeet ja työhyvinvoinnin parantaminen: Paikallinen sopiminen voi mahdollistaa erilaisten työaikamuotojen käytön, esimerkiksi liukuvan työajan, etätyön tai työaikapankit. Mahdollisuus vaikuttaa omiin työaikoihin helpottaa työn, perhe-elämän ja vapaa-ajan yhteensovittamista. Paikallinen sopiminen voi edistää työhyvinvointia, kun työntekijöiden tarpeet ja toiveet otetaan huomioon sopimuksissa.
- Mahdollisuus parempiin etuihin: Paikallisesti voidaan sopia esimerkiksi ylimääräisistä vapaapäivistä, bonuksista tai muista eduista, joita ei työehtosopimuksessa ole.
- Vaikutusmahdollisuudet ja osallistuminen päätöksentekoon: Työntekijät voivat osallistua aktiivisesti paikalliseen sopimiseen ja vaikuttaa omaan työhönsä ja työoloihinsa. Asioista sovitaan paikallisesti eikä pelkästään valtakunnallisesti, mikä lisää heidän vaikutusmahdollisuuksiaan työpaikalla. Osallistuminen voi parantaa työntekijöiden sitoutumista ja motivaatiota.
- Kehitysmahdollisuudet: Paikallinen sopiminen voi tarjota työntekijöille mahdollisuuksia kehittää omaa osaamistaan ja urapolkujaan, kun sopimuksissa voidaan sopia koulutuksesta tai muista kehittämistoimista.
- Paremmat palkkausmahdollisuudet: Paikallisessa sopimisessa voidaan neuvotella palkkatasoista ja muista taloudellisista eduista, mikä voi johtaa parempiin palkkausratkaisuihin työntekijöille.
- Luottamus, vuoropuhelu ja yhteistyön vahvistuminen: Paikallinen sopiminen edellyttää avointa vuoropuhelua työnantajan ja työntekijöiden välillä, mikä vahvistaa luottamusta ja parantaa työpaikan ilmapiiriä kun sopiminen tapahtuu yhdessä.
Esimerkki: Jos työntekijä haluaa tehdä nelipäiväistä viikkoa pidemmillä työpäivillä tai hyödyntää etätyötä säännöllisesti, näistä voidaan sopia paikallisesti – vaikka niitä ei valtakunnallisesti olisi määritelty.
Nelli Poikajärvi & Milla Kataikko
Oscar Talousosasto®, Oscar Software Oy
Sinua saattaa kiinnostaa myös nämä:
02.06.2025 / ERP-päiväkirja
Miten nostat tuotannon tehokkuutta ilman ylikuormitusta?
Senior-sovelluskonsultti Timo Ranta jakaa ERP-päiväkirjassaan viisi konkreettista vinkkiä toiminnanohjauksen kehittämiseen – varastonhallinnasta realistisiin toimitusaikoihin.
28.04.2025 / ERP-päiväkirja
Maksimaalinen asiakastyytyväisyys digitaalisessa kaupankäynnissä – Miten oikeat kanavat tekevät eron?
Kuluttajan näkökulmasta maailma liikkuu yhä kovempaa tahtia kohti todellisuutta, jossa voi katsoa mistä paikasta ja millä laitteella tahansa reaaliaikaisen tilannekuvan omista asioistaan käyttämässään palvelussa.
25.04.2025 / ERP-päiväkirja
Digitaalinen kaupankäynti – teollisuuden uusi arki
Verkkoliiketoiminta tai tutummin digitaalinen kaupankäynti on noussut tärkeäksi osaksi modernia teollisuutta. Se ei ole enää pelkkä lisäkanava, vaan keskeinen osa arvoketjua. Sen toteuttaminen ei kuitenkaan tarkoita pelkästään verkkosivua ja ostoskoria vaan monikerroksista integraatiota, jossa ERP-järjestelmä toimii kaiken taustalla.
16.04.2025 / ERP-päiväkirja