Teollisuusyrityksissä ERP-järjestelmä on liiketoiminnan selkäranka, joka yhdistää tuotannon, varaston, hankinnan, myynnin ja taloushallinnon yhdeksi toimivaksi kokonaisuudeksi – mutta vain, jos järjestelmä on valittu oikein.
Teollisuusyrityksen kaaos hallintaan ERP-järjestelmällä
Valmistavan teollisuuden yrityksissä toiminta koostuu todella monista liikkuvista osista, ja usein arkea voi liioittelematta kuvailla jatkuvana kaaoksen hallintana.
- Tuotannon on pyörittävä tehokkaasti, ja siksi työjonoihin täytyy olla hyvä näkymä. On tiedettävä, mitä milloinkin on saatava työn alle ja pystyttävä myös tarjoamaan työntekijälle tarvittava tieto työn suorittamiseen oikea-aikaisesti.
- Samaan aikaan on oltava perillä kapasiteetista: kuinka paljon olemassa olevat työt jo varaavat sitä ja paljonko on vielä käytettävissä? Tilannetta on pystyttävä katsomaan eteenpäin esimerkiksi päivä- tai viikkotasolla ja tekemään suunnittelua koko ajan osana arkea.
- Myös varaston- ja materiaalivirtojen hallinta ovat keskeisiä toimintoja – mitään ei voida valmistaa, ellei ole tarvittavia materiaaleja.
- Lisäksi on tietysti pidettävä ostojen ja myyntien langat käsissä hallitsemalla tilaus-toimitusketjua mahdollisimman saumattomasti tuotannon rinnalla.
- Toimitusketjun suunnittelu jo etukäteen voisi tuoda merkittävää helpotusta itse toiminnanohjaukseen, mutta keskitytäänkö sen sijaan toteutukseen ja juuri nyt käsillä oleviin haasteisiin?
Siinä, miten hyvin tämän kokonaisuuden hallinnassa onnistutaan, oikein valituilla järjestelmillä on ratkaiseva merkitys. Kokonaisvaltaisella järjestelmällä joka osa-alueesta saadaan jatkuvasti reaaliaikainen tilannekuva ja pystytään myös ennakoimaan tulevaa, mikä on monille toiminnanohjauksen kannalta tärkeää.
Käytännön sujuvuuden lisäksi oma näkökulmansa on liiketoiminnan johtaminen ja kehittäminen. Tarvitaan tietoa järkevien päätösten teon pohjaksi, ja siinä ERP-järjestelmään kerääntyvä data on luotettava lähde. Erityisesti silloin, kun taloushallinto on yhtä kokonaisuutta ERP-järjestelmän kanssa, on kokonaisprosessia selkeää hallita ja tieto on hyödynnettävissä saumattomasti järjestelmäkokonaisuuden kaikilla osa-alueilla.
Viime vuosina laadun ja jäljitettävyyden vaatimukset ovat nostaneet päätään ja ne halutaan usein ehjäksi osaksi kokonaisprosessia. Toiminnassa on huomioitava esimerkiksi vastuullisuusraportointi, päästölaskenta ja metsäkatoasetukset puuteollisuudessa, ja ERP-järjestelmä voi tarjota tähänkin hyvät edellytykset.
Mitä huomioida ERP-järjestelmän valinnassa teollisuusyritykselle?
Sopivin ERP-ratkaisu löytyy tarkastelemalla sekä omia tarpeita että eri järjestelmien ja toimittajien tarjoamia mahdollisuuksia. Asiaa voit lähestyä systemaattisesti esimerkiksi seuraavien viiden kohdan kautta:
- Oman toimintamallin hahmottaminen. Arvioi ensimmäiseksi omaa tekemistänne. Millainen on toimintamallinne tällä hetkellä? Voit hahmottaa kokonaisuutta esimerkiksi piirtämällä kaikki päätoimintonne paperille ja vetämällä nuolia toisiinsa vaikuttavien toimintojen välille. Havainnollistaminen on hyödyllistä järjestelmätoimittajan suuntaan ja helpottaa kaikkia osapuolia jatkokeskusteluissa.
- Seurannan ja raportoinnin tarpeet. Se, mitä tietoa haluatte järjestelmästä ulos, määrittää sitä edeltävän toimintamallin. Kun tiedätte, mitä haluatte seurata ja raportoida, hahmotatte selvemmin, mitä toiminnallisuuksia tarvitsette ja mikä toimittaja pystyy parhaiten tarpeisiinne vastaamaan.
- Parhaat tehostamisen kohdat. ERP-järjestelmien kilpailutusvaiheessa kannattaa kiinnittää huomiota ja nostaa esille erityisesti toiminnot, joihin liittyy yrityksenne arjessa paljon toisteisuutta. Ne ratkaisemalla pystytte tehostamaan tekemistänne eniten.
- Itselle sopivan kumppanin valinta. ERP-kumppanuus on parhaimmillaan pitkä polku, jolla kehitetään asioita yhdessä pitkäjänteisesti. Vaadi riittävästi kokemuksen tuomaa varmuutta ja toimialaosaamista, mutta myös joustavuutta ja ketteryyttä yhteistyössä.
- Moderni ja kasvuasi tukeva teknologia. Moderni ratkaisu on ennen kaikkea käyttäjäystävällinen, mobiilistikin saavutettava ja sisältää monipuoliset API-rajapinnat. Tekoälyn ja automaatioratkaisujen tuodessa yhä uusia mahdollisuuksia on ensiarvoisen tärkeää, että kaikki järjestelmän tiedot ja logiikkapohja ovat käytettävissä myös ulospäin. Modernien rajapintojen avulla ERP-järjestelmä voi toimia kokonaisalustana, johon voit linkittää vapaasti valiten kaikki eri osa-alueille tarvitsemasi ratkaisut. Näin järjestelmän elinkaari kantaa pitkälle tulevaisuuteen.
Oscarin ERP-järjestelmä vastaa valmistavan teollisuuden erityistarpeisiin
Oscar Softwaren ERP-järjestelmän kehittämisen pohjana on pitkä teollisuuden toimialan tuntemus, jonka myötä olemme saaneet rakennetuksi parhaiten valmistavan teollisuuden tarpeita palvelevat ratkaisut ja ehjän kokonaisprosessin.
Järjestelmän selkeän ohjaamonäkymän avulla arjen kaaos on helppo laittaa hallintaan. Toiminnallinen työkalu auttaa arjen suunnittelussa antamalla reaaliaikaisen, visuaalisen näkymän esimerkiksi tuotannon aikatauluihin ja materiaalivirtoihin. Se kertoo yhdellä vilkaisulla, miten työt etenevät ja mihin on tarvetta reagoida.
Vaikka ratkaisumme on lähtökohtaisesti jo suunniteltu vastaamaan teollisuuden alan tarpeisiin, voimme aina sovittaa tätä hyväksi havaittua mallia kunkin asiakkaan yksilölliseen liiketoimintamalliin.
Näin vastaamme teollisuuden alan ERP-tarpeisiin:
- Olemme toimialasi tunteva, kotimainen ja joustava kumppani, jolta saat henkilökohtaista palvelua.
- Palvelumme kattaa kaikki liiketoiminnan osa-alueet tuotannonohjauksesta taloushallintoon, jolloin muodostuu ehjä ja selkeästi hallittava kokonaisuus.
- Pilvipohjainen SaaS-ratkaisumme on käyttäjäystävällinen ja matalalla kynnyksellä sovitettavissa yksilöllisiin tarpeisiin.
- Järjestelmämme modernit rajapintaratkaisut mahdollistavat vapauden rakentaa juuri halutunlaisen kokonaisuuden.
Tutustu Oscarin valmistavan teollisuuden tarpeisiin suunniteltuun ERP-järjestelmään tarkemmin täältä » .
Ota yhteyttä!
Tulemme mielellämme paikan päälle esittelemään järjestelmää – ota yhteyttä, niin autamme löytämään juuri teille sopivan ratkaisun!
"*" näyttää pakolliset kentät
Sinua saattaa kiinnostaa myös nämä:
04.06.2025 / Artikkeli
5 vinkkiä hankintojen automatisointiin – Näin ERP-järjestelmä tekee ostamisesta sujuvampaa
Ostot tehdään kiireessä, tilaukset pyörivät sähköposteissa, kukaan ei tiedä, missä vaiheessa ostojen hyväksyntä on, jos sellaista edes on käytössä ja varastossa huomataan liian myöhään, että kriittinen komponentti puuttuu. Ostolaskuja ilmestyy järjestelmään ilman viitteitä ja hinnat vaihtelevat toimittajakohtaisesti, vaikka pitäisi mennä sopimusten mukaan. Kuulostaako tutulta?
04.06.2025 / Artikkeli
5 merkkiä siitä, että tuotannonohjausjärjestelmäsi kaipaa päivitystä
Toimiva tuotannonohjausjärjestelmä on tehokkaan ja virheettömän valmistuksen selkäranka. Mutta mistä tunnistaa, että nykyinen järjestelmä ei enää palvele yrityksen tarpeita parhaalla mahdollisella tavalla?
12.06.2025 / Artikkeli
Miten valita ERP-järjestelmä tukkukaupan tarpeisiin?
Oikein valittu ERP-järjestelmä tuo tukkukauppaan parempaa hallittavuutta, lisää yhtenäisyyttä ja edellytykset liiketoiminnan kehittämiseen.
22.05.2025 / Artikkeli