Toimiva tuotannonohjausjärjestelmä on tehokkaan ja virheettömän valmistuksen selkäranka. Mutta mistä tunnistaa, että nykyinen järjestelmä ei enää palvele yrityksen tarpeita parhaalla mahdollisella tavalla?
Listasimme viisi merkkiä, joista tiedät, että järjestelmäsi on tullut tiensä päähän, ja on aika harkita päivittämistä.
1. Kirjauksia tehdään käsin järjestelmästä huolimatta
Monissa yrityksissä kirjauksia tehdään edelleen perinteisesti kynällä ja paperilla ainakin toisinaan. Vaikka käytössä olisikin toiminnanohjausjärjestelmä, kaikki kirjaukset eivät välttämättä päädy järjestelmään.
Jos työntekijät mieluummin kirjaavat käsin kuin käyttävät järjestelmää, on se usein merkki siitä, että järjestelmä ei ole tarpeeksi helppokäyttöinen. Jos järjestelmä tuntuu hankalalta, kirjaukset tehdään mieluummin toisaalle. Manuaalinen työ ei vie vain aikaa, vaan se myös altistaa virheille.
Selkeä ja nopeakäyttöinen järjestelmä kannustaa käyttämään, jolloin kirjaukset menevät oikein ja järjestelmä tarjoaa laadukasta dataa.
2. Reaaliaikainen tilannekuva puuttuu
Tehokas tuotannonohjaus ja liiketoiminnan kehittäminen vaativat reaaliaikaista tilannekuvaa yrityksen toiminnasta. Järjestelmä ei toimi tehtävässään, jos siitä ei saada irti sitä, mitä toivotaan. Ovatko saldot pielessä? Eivätkö aikataulumuutokset välity tuotantoon asti? Joudutaanko juoksemaan ympäriinsä paperilappujen kanssa?
Jos kirjauksia puuttuu tai niitä pitää etsiä jonkun ruutuvihkosta, ollaan auttamatta jälkijunassa. Reaaliaikainen tilannekuva on omiaan parantamaan tuotannon suunnittelua ja auttaa myös liiketoiminnan kehittämisessä ja toiminnan tehostamisessa. Kun tiedot kirjataan suoraan järjestelmään, vältetään ylimääräisiä työvaiheita ja varmistetaan, että jälkilaskelmiin on aina käytettävissä luotettavaa dataa.
3. Virheet huomataan myöhässä
Jos tuntuu, että saldotilanteen ylläpitämiseksi on pidettävä mittavia ja työläitä inventaariopäiviä, joissa huomataan tukku virheitä saldoissa, on aika kysyä, tukevatko käytössä olevat työkalut päivittäistä tekemistä vai aiheuttavatko ne turhaa työtä.
Moderni tuotannonohjausjärjestelmä mahdollistaa jatkuvan inventoinnin ja materiaalitilanteen seurannan. Kun kaikki tieto löytyy yhdestä paikasta ja on automaattisesti päivittyvää, raportointi pysyy ajan tasalla ja voidaan keskittyä kehittämään toimintaa.
4. Päällekkäinen data vaikeuttaa toimintaa
On varsin normaalia, että yrityksessä saattaa olla käytössä useita järjestelmiä, mutta jos samaa tietoa täytyy ylläpitää monessa paikassa, virheet ovat vain ajan kysymys. Merkintöjä jää puuttumaan jostakin järjestelmästä, ja virheen etsimiseen kuluu turhaan työaikaa.
Paras tilanne on, kun käytössä on yksi selkeä pääjärjestelmä, joka hoitaa mahdollisimman paljon. Jos pääjärjestelmästä ei löydy tarvittavaa ominaisuutta, tehokkaat integraatiot varmistavat, että tieto kulkee saumattomasti.
5. Järjestelmä ei kasva yrityksen mukana
Yrityksen kasvaessa myös järjestelmän on kyettävä skaalautumaan. Kun tilauksia ja työnumeroita alkaa olla enemmän kuin aiemmin, järjestelmä saattaa alkaa rajoittaa toimintaa.
Jos tilausmäärän kasvu hidastaa järjestelmän toimintaa tai käyttö vaikeutuu työnumeroiden lisääntyessä, järjestelmä on tullut tiensä päähän. Skaalautuvan järjestelmän käyttö on sujuvaa riippumatta siitä, onko tuotannossa kymmenen vai tuhat tilausta.
Onko aika uudistaa tuotannonohjaus?
Jos tunnistat yrityksesi yhdestä tai useammasta kohdasta, on hyvä hetki pysähtyä arvioimaan, palveleeko nykyinen järjestelmä vielä liiketoimintasi tarpeita.
Oscarin liiketoiminta-alusta kattaa kaikki liiketoimintasi kannalta tärkeät osa-alueet, jotta et tarvitse päällekkäisiä järjestelmiä tai monimutkaisia integraatioita. Selkeä ja helppokäyttöinen järjestelmä varmistaa, että niin tuotannonsuunnittelu, varastonhallinta kuin muutosten hallinta sujuvat vaivattomasti.
Asiantuntijamme auttavat sinua valitsemaan ratkaisun, joka tukee yrityksesi kasvua nyt ja tulevaisuudessa. Ota yhteyttä!
"*" näyttää pakolliset kentät
Sinua saattaa kiinnostaa myös nämä:
22.05.2025 / Artikkeli
Mitä tarkoittaa nimikkeen ohjaustieto?
ERP-järjestelmä ei osaa toimia oikein ilman nimikkeiden ohjaustietoja. Nämä tuotekohtaiset asetukset määrittävät muun muassa sen, kuinka paljon tavaraa tilataan, mistä ja milloin. Tässä artikkelissa avaamme selkeästi, mitä nimikkeen ohjaustiedot ovat, miksi niihin kannattaa panostaa ja mitä hyötyä niistä on erityisesti hankinnan ja varastonhallinnan arjessa.
29.04.2025 / Artikkeli
Vähemmän rutiineja, enemmän tuottavaa työtä – näin ERP-järjestelmä parantaa tukkukaupan liiketoimintaprosesseja ja tehokkuutta
Tukkukaupan arjessa on paljon toistuvia tehtäviä, jotka manuaalisesti tehtynä vievät runsaasti aikaa. Toimiva ERP-järjestelmä, tehtävien automatisointi ja integraatiot auttavat sujuvoittamaan tekemistä ja vapauttamaan aikaa olennaiseen.
04.06.2025 / Artikkeli
5 vinkkiä hankintojen automatisointiin – Näin ERP-järjestelmä tekee ostamisesta sujuvampaa
Ostot tehdään kiireessä, tilaukset pyörivät sähköposteissa, kukaan ei tiedä, missä vaiheessa ostojen hyväksyntä on, jos sellaista edes on käytössä ja varastossa huomataan liian myöhään, että kriittinen komponentti puuttuu. Ostolaskuja ilmestyy järjestelmään ilman viitteitä ja hinnat vaihtelevat toimittajakohtaisesti, vaikka pitäisi mennä sopimusten mukaan. Kuulostaako tutulta?
22.04.2025 / Artikkeli