Oscarin avulla hallitset tuotevalikoimaasi kätevästi. Voit tehdä tuotepäätökset perustuen vankkaan toteutuneeseen tietoon esimerkiksi tuotteiden kannattavuudesta ja menekistä sekä myyntiennusteisiin. Ylätason myynti- ja ostotilastoista pääset kätevästi porautumaan tarvittaessa aina tapahtumatasolle asti. Hallitset myös tuote- ja palvelukokonaisuuksia ja niiden erilaisia rakenteita, joiden perusteella on mahdollista myös hinnoitella lopputuotteet eri hintavalintoja hyödyntäen.

Oscar Pro -järjestelmän ostojen hallinnassa hoidetaan joustavasti yrityksen hankintatoiminnot. Ostojen hallinnassa luodaan ja ylläpidetään ostotilauksia, tarjouspyyntöjä, saapuneita tarjouksia ja ennusteita sekä hankintaehdotuksia. Ennusteet, tarjoukset ja tarjouspyynnöt ovat vaivattomasti muunnettavissa ostotilauksiksi, joista luodaan tarvittaessa automaattisesti ostolaskut ostoreskontraan. Hankintoja on sujuvaa suunnitella järjestelmän antaman informaation sekä hankintaehdotusten perusteella ja ostot tapahtuvat tarvittaessa nappia painamalla. Myyntiennusteita voi luoda myyntitilastoja hyödyntäen tai markkinoiden trendejä tulkiten. Tilauskantoja ja trendejä pystyy tarkastelemaan eri näkökulmista.

Varaston hallinta on yrityksen materiaalihallinnon ja logistiikan keskipiste. Siellä ylläpidetään myyntituotteita, valmistettavia tuotteita, puoli- ja osavalmisteita, raaka-aineita ynnä muita nimikelajeja rakenteineen, jotka saadaan tuotua halutessa automaattisesti suunnitteluohjelmasta. Kullakin nimikkeellä on erittäin laaja valikoima nimikekohtaisia tietoja, joita voidaan yrityksen tarpeen mukaan myös lisätä ja muokata. Oscar Pro sisältää lisäksi monipuoliset erä- ja sarjanumeroseurannan toiminnallisuudet sekä monivarasto- ja varastopaikkakäsittelyn. Varastossa työskentelyä sujuvoittaa helppokäyttöiset toimitusten sekä saapumisten hallinnat sekä mobiiliratkaisut mm. saapumisissa, keräilyissä ja inventoinneissa.

Oscar Pro -järjestelmän myynnin hallinnan avulla voi hoitaa sujuvasti niin tukkukaupan kuin teollisuudenkin myyntitoiminnot. Kassatoimintojen avulla hoituu tarvittaessa myös vähittäismyynti. Myynnin hallinnassa luodaan ja ylläpidetään myyntiennusteita, tarjouksia ja myyntitilauksia. Tehdyt myyntiennusteet ja tarjoukset saa muutettua kädenkäänteessä myyntitilauksiksi, joista on erittäin nopeaa ja vaivatonta tehdä tuotannon työnumeroita tuotannonohjaukseen kuormitettavaksi. Myyjä voi muokata tuoterakennetta tilausvaiheessa haluamallaan tavalla, ja tarvittaessa asiakkaan tarvitsema tuote konfiguroituu automaattisesti ennalta määriteltyjen laskentasääntöjen mukaan.  Verkkokauppa integroituu tarvittaessa saumattomasti Oscarin myyntitilauksiin ja varastonhallintaan.

Liikkeenjohdolla on jatkuvasti saatavissa reaaliaikaista tietoa muun muassa tuotannon kannattavuudesta asiakas- ja tuotetasolla sekä keskeneräisen tuotannon arvosta. Lisäksi kapasiteetin riittävyys on helposti nähtävillä yhdellä silmäyksellä koko yrityksen tai yksittäisen kuormituspisteen osalta. Töiden ja projektien seuranta onnistuu esimerkiksi havainnollisesta kalenterinäkymästä. Tarvittaessa järjestelmä hälyttää poikkeamista esimerkiksi aikataulussa.

Ratkaisun avulla voitte tehokkaasti ja joustavasti muun muassa seurata ja ohjata tuotantonne kuormitusta ja materiaalitarpeita, priorisoida työjonoja sekä kirjata työtunteja/materiaalitapahtumia työnumeroille ja projekteille jälkilaskennan, palkanlaskennan ja laskutuksen perusteeksi. Kuormitusseurannan avulla työnjohto yrityksen johtoa myöten on jatkuvasti selvillä koko yrityksen kuormituksesta sekä tarvittaessa jopa yksittäisen työntekijän kuormituksesta.

Oscarin työjonokäsittelyn avulla työnjohtaja voi osoittaa töitä eri kuormitusryhmille ja yksittäisille henkilöille sekä muuttaa töiden keskinäistä työjärjestystä. Kun tarvittavat muutokset on tehty, työt voidaan hyväksyä tuotantoon, jolloin ne näkyvät työntekijöiden työjonoissa. Oscar Pro -järjestelmä sisältää tarvelaskennan, jonka avulla voidaan hankintaehdotusten ja ostotilausten lisäksi luoda automaattisesti työnumeroita valmistettavista nimikkeistä, puolivalmisteista ja osavalmisteista.

Työntekijät voivat kuitata töitä aloitetuksi suoraan omien työpisteidensä työjonoista, joissa voidaan kirjata myös materiaalitapahtumat, joko automaattisesti tai manuaalisesti. Tiedonkeruun kautta työntekijät voivat kirjata myös käytetyn työajan työnumeroiden työvaiheille joko automaattisesti tai käsin kirjaten. Työ- ja materiaalitapahtumien kirjaaminen onnistuu mobiilisti myös esimerkiksi matkapuhelimella tai PDA-laitteella. Työnjohto voi tarvittaessa erikseen hyväksyä tehdyt tuntikirjaukset.

Tuotannonohjauksessa voidaan myös ylläpitää ja muokata varaston- ja tuotehallinnan puolella tehtyjä nimikkeitä tai luoda kokonaan uusia tuotteita tai tuoteversioita. Tarvittaessa tuoterakenne saadaan automaattisesti suunnitteluohjelmasta. Työntekijä saa tarvittaessa avattu työhön tarvittavat dokumentit sekä työohjeet suoraan päätteelleen ja tarpeen mukaan voi tallentaa vapaamuotoista informaatiota töille. Materiaalien keruu töille voi tapahtua automaattisesti varastorobotin avulla.

Oscar tuottaa yrityksen johtamista varten laajan määrän jäsennettyä informaatiota, joista yrityksen johto voi valita olennaisimmat tiedot ja mittarit käyttöönsä. Oscarin liiketoiminnansuunnittelu on taas tarkoitettu strategian ja johtamisjärjestelmän päivittäiseen rakentamiseen, julkaisemiseen ja käyttämiseen. Ratkaisulla voidaan luoda, esittää ja johtaa – enää et tarvitse erillistä kalvoesitystä, koska tämä ohjelmisto on itsessään johtamisen vuorovaikutus- ja julkaisujärjestelmä. Liiketoiminnansuunnittelulla hoituvat mm. seuraavat asiat, kuten mittaristot, liiketoimintamallit, strategiakartta ja strategiset tehtävät sekä projektit.

Oscarin avulla hoidat yrityksesi budjetoinnin ja sen reaaliaikaisen seurannan helposti ja tehokkaasti koko yrityksen kuin myös yksittäisen seurantakohteen tasolla. Halutessa budjetti voidaan syöttää ja seurata myös suoraan excelistä, joka lienee käytetyin budjetointityökalu. Kassavirtaasi hallitset päivästä aina useamman vuoden aikajänteeseen. Edistyksellisellä pankki-integraatiolla näet reaaliajassa tiliesi saldon suoraan järjestelmästä. Yrityksen kannattavuuden ja tuloksen seuraaminen onnistuu reaaliajassa konsernitasolta aina yksitäiseen hankkeen tai henkilön tasolle asti.

Oscar Pro -järjestelmän laskutuksen ja myyntireskontran avulla yrityksen laskutuksen ja saatavien hallinta on nopeaa ja taloushallinto sujuvaa. Oscar käsittelee finvoice-standardin mukaisia sähköisiä laskuja. Ostoreskontrassa kirjataan ja ylläpidetään kotimaisia ja ulkomaisia ostolaskuja. Ostolaskut voidaan tuoda ostoreskontraan myös sähköisen laskujen kierrätyksen kautta, joko skannattuina tai aitoina verkkolaskuina. Tarvittaessa ostolaskut täsmäytyvät automaattisesti ostotilauksiin.

Oscar Pankki-integraatio hoitaa automaattisesti yrityksesi pankkiaineistojen sekä verkkolaskujen noudot ja lähetykset kotimaassa sekä maan rajojen ulkopuolella. Liikelaskennassa ja kirjanpidossa ylläpidetään ja luodaan yrityksen kirjanpidon tositteita, jotka eivät tule suoraan ostojen, myyntien tai palkanlaskennan kautta. Jos osto- ja myyntilaskujen tiedot ovat reskontrissa, ne päivittyvät reaaliajassa myös kirjanpitoon. Sisäisen laskennan raportit syntyvät tarvittaessa monesta eri näkökulmasta, sillä Oscarissa on erittäin kattava määrä erilaisia seurantakohteita.

Myyntituloksia johtamalla ja analysoimalla voidaan arvioida tulevaa kehitystä ja kohdentaa myynnin sekä markkinoinnin resursseja oikeaan suuntaan. Oscar tarjoaa ratkaisun, joka auttaa läpivalaisemaan myyntiputken vaiheet ja pureutumaan pintaa syvemmälle. Kattavan myynnin raportoinnin avulla hoidat niin strategisen tason vuosisuunnittelun ja vuositason vaihtelujen analysoinnin kuin viikkotason seurannan.

Asiakkuudenhallinnan avulla voit seurata asiakaskohtaista myynnin kehittymistä, omia myyntituloksiasi sekä tuloksiasi verrattuna esim. muihin myyjiin. Voit myös merkitä itsellesi tehtäviä ja tapahtumia, jotka tarvittaessa muistuttavat tekemättömistä töistä ja tehtävistä. Kun kaikki tekemäsi toimenpiteet linkittyvät suoraan asiakkaan taakse, hallitset asiakastasi vihjeestä kauppaan asti. Järjestelmään voit helposti hankkia kohderyhmä rekistereitä helpottamaan myyntipotentiaalin hankintaa. Ulkopuoliselle Call Centerille voidaan antaa rajattu käyttöoikeus soittolistoihin.

Sähköpostikampanjoiden suunnittelu ja toteutetaan suoraan asiakashallintajärjestelmästä, jolloin esim. myyjä voi seurata, ovatko asiakkaat avanneet viestiä. Avausmäärien perusteella kerätyn soittolistan voi siirtää puhelinkontaktointiin vaikka ulkopuoleiseen Call Centeriin. Estolistalle ilmoittautuneiden tiedot siirtyvät automaattisesti asiakastietoihin ja heidät saadaan vaivatta poistettua postituslistoilta. Järjestelmän avulla voidaan tehdä myös sähköisiä kyselyitä. Yrityksesi nettisivulla kävijät tallentuvat järjestelmään myyjille tiedoksi.

Henkilöstöjohtamisen työvälineet auttavat työntekijöiden tavoitteiden ja koulutusten suunnittelussa ja seurannassa, henkilöstön ja kompetenssien kehittämisessä sekä resurssien tehokkaassa hallinnassa. Järjestelmän tietosisältö on vapaasti muokattavissa asiakaskohtaisten tarpeiden mukaisesti.

Ohjelmiston avulla voidaan hallita muun muassa työn vaativuutta ja ammattitaitoa kuvaavia pisteytyksiä, sertifiointeja, lupia ja oikeuksia tai vaikkapa merkkipäivämuistamisia. Henkilöittäin tallennettavia tietoja ovat esimerkiksi kehityskeskustelut, tutkinnot, kurssit, opintomatkat, osaaminen, kielitaito, pisteytykset, aloitepalkkiot, ansiomerkit, lähiomaiset, työlupa-asiat, käyttöoikeudet ja luovutetut tavarat.

Rekrytointiratkaisu sisältää virtaviivaisen ja alusta loppuun sähköistetyn ratkaisun rekrytointiprosessin hallintaan. Työpaikat avataan rekrytointisovelluksessa ja julkaistaan asiakkaan verkkosivustolla. Hakijan lomakkeelle täyttämät tiedot ja mukana toimittamat liitteet tallennetaan tietokantaan hakijoiden vertailua ja valintaa varten. Palkkaustilanteessa henkilötiedot siirtyvät suoraan varsinaiseen henkilöstöjärjestelmään ja palkanlaskentaan, mikä säästää aikaa ja vähentää virheitä.

Tehokkain tapa palkkatapahtumien ja työaikatietojen keruuseen on hakea ne muista moduuleista, joita ovat esimerkiksi työajanseuranta ja tuotannonohjaus. Tapahtumia voidaan syöttää myös käsin palkkalajikohtaisen tehotallennuksen tai erilaisten tuntikorttien avulla. Taulukoihin voidaan kirjata myös matkalaskuja. Kun palkka-aineistot on kerätty, palkanlaskentarutiinit ja ajojonoon kytketyt toimenpiteet voidaan hoitaa napin painalluksella.

Työsuhteen päättyessä myös lopputili lomakorvauksineen ja esimerkiksi pekkassaldoineen voidaan maksaa ulos automaattisesti. Kaikki toimenpiteet voidaan perua helposti mahdollisissa virhetilanteissa.

Järjestelmä mahdollistaa myös monenlaisten tietojen, esimerkiksi poissaolo- ja lomatietojen/-anomusten, keräämisen suoraan palkansaajilta sähköisten lomakkeiden avulla. Tarvittaessa esimies hyväksyy sähköiset anomukset.

Huoltosopimukset kohteineen voidaan hallita järjestelmässä, jolloin myös mahdolliset kiinteähintaiset huolto- ja ylläpitolaskut muodostuvat automaattisesti sopimusrivikohtaisilla laskutusväleillä. Huoltosopimusten ja tarvittaessa myös yksittäisten huoltokohteiden tai laitteiden liiketaloudellista kannattavuutta voidaan arvioida vaikka kohteen koko elinkaaren ajan aina myyntitapahtumasta sen romutukseen asti.

Huoltotilauskäsittelyssä käsitellään laitteiden saapumista huoltoon ja niiden mahdollista edelleen lähettämistä päämiehelle korjattavaksi sekä laitteiden paluuta. Huoltotyöt kirjataan huoltotilauksiksi, joista voidaan muodostaa töitä huollon työjonoihin. Työjonossa esimerkiksi huoltotyön johtaja voi järjestellä töitä haluamallaan tavalla ja osoittaa niitä tarvittaessa vaikka yksittäiselle huoltohenkilölle. Mikäli työntarve on ennakkoon arvioitu, voidaan myös huoltotöiden kuormitusta seurata kapasiteettiin nähden.

Huoltohenkilöstö voi kirjata tekemänsä työsuoritteet ja käyttämänsä varaosat sekä tarvikkeet suoraan työtilauksille, joista ne toimenpiteet ja kustannukset kohdistuvat tarvittaessa yksittäiselle laitteelle. Työ- ja materiaalitapahtumien kirjaaminen onnistuu myös esimerkiksi matkapuhelimella tai PDA-laitteella. Huollon seurannan ja huoltohälytysten avulla pysytään jatkuvasti ajan tasalla asiakkaan koneiden ja laitteiden huoltotarpeista. Huoltokutsut välittyvät huoltohenkilöstölle esimerkiksi tekstiviesteillä tai suoraan heidän mobiilipäätelaitteisiin.

Ulkoisia järjestelmiä ovat tyypillisesti asiakkaan ja toimittajan eri tietojärjestelmät. Oscarin ja asiakkaan tai toimittajan järjestelmien välinen integraatio mahdollistaa esimerkiksi tilaus-toimitusketjun hallinnan parantamisen ja toimitusten huomattavan nopeuttamisen.

Tämä parantaa muun muassa varaston kiertonopeutta ja vähentää varastoon sitoutuneen käyttöpääoman tarvetta. Tällöin osto- ja myyntitilaukset, vahvistukset sekä laskut siirtyvät sähköisesti ja automaattisesti eri järjestelmien välillä. Sähköinen yhteys myös vähentää virheitä ja niistä johtuvia toimitusten viivästymisiä eivätkä tilaukset huku toimistojen paperipinoihin.

Useasti asiakkaan tilitoimisto hoitaa kirjanpidon tai/ja reskontrien hoidan, jolloin tilaus-/laskutustiedot siirtyvät Oscarista tilitoimiston käyttämään järjestelmään. Tarvittaessa taloushallinto hoituu myös Oscarin taloushallintopalvelulla suoraan asiakkaan järjestelmään ilman tiedonsiirtoja.

Yrityksen omat tietojärjestelmät ovat sisäisiä järjestelmiä. Oscarin integraation avulla esimerkiksi verkkokauppa kysyy tuotteen saatavuutta ja hintaa Oscarilta ja välittää tiedon heti kysyjälle. Verkkokaupassa tehdyt tilaukset menevät automaattisesti toiminnanohjausjärjestelmään myyntitilauksiksi ilman manuaalista työtä.

Toinen tyypillinen esimerkki on, että Oscar-järjestelmästä työnumerot työvaiheineen siirretään ulkopuoliseen tuotannon tiedonkeruujärjestelmään, johon työntekijät kirjaavat tuntinsa ja töiden valmistumiset. Nämä tiedot siirtyvät reaaliaikaisesti takaisin Oscar-järjestelmään työnumeron historiaan esimerkiksi jälkilaskentaa varten. Tiedonkeruujärjestelmästä tuntitiedot saadaan tarvittaessa siirrettyä myös palkanlaskentaan. Myös tuotannon materiaalien kerääminen voi tapahtua automaattisesti varastorobottiin tehdyllä integraatiolla.

Useasti Oscarin integraatiota hyödynnetään myös tuotetietojen hallinnassa (PDM), jolloin suunnitteluohjelmisto keskustelee suoraan toiminnanohjausjärjestelmän kanssa. Tämä mahdollistaa mm. nimikkeistön ja rakenteiden yhdenmukaisuuden molemmissa järjestelmissä.